Circleback
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Transcribe y resume reuniones automáticamente, extrayendo tareas y decisiones clave. Facilita el seguimiento de acuerdos y la búsqueda de información en sesiones pasadas.
Qué es Circleback y para qué sirve
Circleback es una plataforma de productividad basada en inteligencia artificial diseñada para automatizar la gestión de reuniones de principio a fin. Su función principal es registrar, transcribir y resumir conversaciones de forma autónoma, permitiendo que los profesionales se centren en la interacción directa en lugar de tomar notas manualmente en su ordenador. Esta herramienta actúa como un asistente virtual capaz de organizar la información crítica de cada sesión, extrayendo automáticamente decisiones y tareas pendientes para optimizar el flujo de trabajo tras cada encuentro.
El funcionamiento de Circleback.ai se apoya en modelos avanzados de procesamiento de lenguaje natural (NLP). Al conectarse a una videollamada o importar un archivo de audio o vídeo, la IA identifica a los distintos interlocutores y genera una transcripción precisa. La tecnología no se limita a convertir voz a texto; analiza el contexto para crear resúmenes estructurados que destacan los puntos clave, eliminando el ruido informativo y facilitando el seguimiento de acuerdos sin necesidad de volver a escuchar grabaciones completas.
Entre sus capacidades principales y beneficios prácticos destacan:
- Transcripción automática con identificación de voz: Diferencia claramente a cada participante en la reunión para una trazabilidad total.
- Extracción de action items: Identifica de forma inteligente las tareas y próximos pasos acordados, asegurando que los compromisos no se olviden.
- Búsqueda semántica con IA: Permite realizar consultas sobre todo el histórico de reuniones para localizar datos específicos o menciones concretas rápidamente.
- Integración de ecosistemas: Se sincroniza con calendarios y herramientas de gestión como Google Calendar, Slack, Notion, Salesforce, HubSpot y Zapier.
- Compatibilidad total: Funciona de forma nativa en plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, además de permitir la importación de grabaciones externas.
Esta solución resulta especialmente útil para equipos de ventas, gerentes de proyectos y reclutadores que gestionan un alto volumen de información diaria. Al centralizar todas las conversaciones en una base de datos consultable, Circleback mejora la alineación del equipo y reduce drásticamente el tiempo dedicado a redactar actas o correos de seguimiento. El usuario puede acceder a la información desde cualquier dispositivo, ya sea el móvil o el ordenador, garantizando que los acuerdos alcanzados se conviertan en acciones ejecutables de inmediato.
Funciones y casos de uso de Circleback
Cómo usar Circleback
Preguntas frecuentes sobre Circleback
¿Qué es Circleback y para qué sirve exactamente?
Circleback es una plataforma de inteligencia artificial que graba, transcribe y resume reuniones automáticamente para extraer notas y tareas importantes sin esfuerzo manual.
¿Con qué plataformas de vídeo es compatible Circleback?
La herramienta se integra con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, permitiendo también la importación de archivos de audio y vídeo grabados previamente.
¿Cómo extrae Circleback las tareas y acuerdos de las reuniones?
El sistema utiliza inteligencia artificial para identificar decisiones y próximos pasos durante la conversación, generando automáticamente una lista de elementos de acción estructurados.
¿Se puede conectar Circleback con aplicaciones como Slack o Notion?
Sí, la plataforma ofrece integraciones con herramientas populares como Slack, Notion, Salesforce, HubSpot y Zapier para automatizar el envío de información.
¿Existe una versión de prueba para evaluar Circleback?
La herramienta ofrece generalmente una prueba gratuita de siete días que permite probar las funciones de transcripción y resumen antes de suscribirse.
¿Qué ventajas ofrece el plan para equipos en Circleback?
El plan Team permite compartir reuniones entre compañeros, realizar búsquedas conjuntas en el historial del equipo y acceder a funciones de administración avanzada.
¿Es posible realizar búsquedas en el historial de reuniones de Circleback?
Sí, puedes utilizar la función de búsqueda con inteligencia artificial para encontrar cualquier dato, nombre o acuerdo mencionado en sesiones pasadas de forma rápida.
Precio de Circleback y planes disponibles
Prueba gratuita
- 7 días de prueba gratuita para evaluar todas las funciones antes de la suscripción.
Individual (Para profesionales)
- Precio: Aproximadamente 20,83 $ al mes (facturación anual) o unos 25 $ al mes (pago mensual).
- Notas y resúmenes ilimitados.
- Transcripción automática con identificación de interlocutores.
- Identificación y extracción de tareas pendientes (action items).
- Integraciones con calendarios y aplicaciones externas (Slack, Notion, Salesforce, etc.).
- Reproducción de grabaciones.
Team (Para equipos)
- Precio: Aproximadamente 25 $ por usuario al mes (facturación anual) o unos 30 $ por usuario al mes (pago mensual).
- Todas las funciones del plan Individual.
- Posibilidad de compartir reuniones con el equipo.
- Búsqueda avanzada con IA en todo el historial de reuniones del equipo.
- Herramientas de comentarios y colaboración.
- Controles de administración.
Enterprise (Grandes empresas)
- Precio: Personalizado (es necesario contactar con el departamento de ventas).
- Funciones avanzadas de seguridad corporativa.
- Soporte prioritario.
- Onboarding y acompañamiento personalizado.
Capturas de pantalla de Circleback
