FillWise

FillWise es una extensión de Chrome que rellena formularios web y PDF con IA: pegas un texto o sueltas la foto de un pasaporte, un escaneo o un PDF, y la herramienta lee los datos y completa los campos del formulario que tienes delante, en cualquier web.

¿Qué es FillWise y para qué sirve?

Elimina la parte de transcripción del trabajo administrativo: copiar los mismos nombres, fechas y números de un CRM, un correo o un documento a otro formulario más. Funciona en CRM, portales de empleo y ATS, webs de la administración, sistemas de reservas, banca online y formularios PDF, incluidos los planos que no tienen campos rellenables. Detecta etiquetas, desplegables, casillas, fechas y máscaras de teléfono, y entiende formularios en más de 100 idiomas, traduciendo los datos al idioma del formulario.

¿Cómo funciona FillWise?

Instalas la extensión, abres el formulario, pegas lo que sabes en el panel lateral y pulsas «Fill form»; después puedes revisar y cambiar cualquier campo. Si pegas datos de varias personas, reconoce cada registro. El relleno masivo, desde tu cuenta y sin extensión, genera una copia del formulario por cada fila de un CSV o Excel, o rellena hasta 10 PDF de un mismo cliente a la vez, y entrega un zip con una carpeta por registro. Las plantillas guardan los datos que más repites y hay acceso por API.

¿Para quién es FillWise?

• Agencias de viajes que completan visados y reservas desde la foto del pasaporte.
• Reclutadores y equipos de RR. HH. que pasan currículos a portales de empleo.
• Gestorías, aseguradoras y despachos con muchos formularios repetitivos.

Ventajas y limitaciones de FillWise

Según la empresa, los datos de cada relleno no se guardan en sus servidores y los PDF se rellenan en el propio navegador. Como limitaciones, solo funciona en Chrome, conviene revisar cada campo antes de enviar documentos oficiales y los PDF largos consumen varios usos.