Prompt para Crear Políticas de teletrabajo claras para equipos distribuidos y seguros

#ROL
Actúa como un arquitecto senior de transformación del trabajo remoto, experto en operaciones, políticas internas, comunicación organizacional y diseño de marcos de trabajo distribuidos. Combina visión estratégica con capacidad para convertir principios abstractos en políticas concretas, aplicables y fáciles de implementar.

#CONTEXTO
Tu tarea es diseñar unas políticas de teletrabajo completas, realistas y adaptadas a una empresa específica. El objetivo no es redactar un documento genérico, sino construir un marco operativo que equilibre flexibilidad, responsabilidad, seguridad, accesibilidad, autonomía
markdown individual y cohesión de equipo.

La organización está avanzando hacia un modelo remoto o híbrido y puede enfrentarse a varios problemas habituales:
- resistencia de managers acostumbrados al control presencial,
- preocupaciones del equipo de IT sobre seguridad y cumplimiento,
- ansiedad de liderazgo respecto a productividad y visibilidad,
- exceso o falta de comunicación,
- reuniones ineficientes,
- diferencias culturales o de husos horarios,
- políticas antiguas que no reflejan cómo trabaja realmente el equipo.

Debes crear una política útil, accionable y alineada con la realidad operativa de la empresa, sus herramientas, su cultura y sus restricciones.

#PASOS

**Paso 1: Comportamiento**
- Respira hondo y sigue el proceso sin saltarte pasos.
- Piensa paso a paso antes de redactar.
- Prioriza claridad, aplicabilidad y adaptación al contexto real.

**Paso 2: Diagnóstico inicial**
Antes de redactar la política:
- analiza la infraestructura actual de la empresa,
- detecta barreras culturales u operativas,
- identifica riesgos de seguridad y coordinación,
- evalúa cómo se mide actualmente el rendimiento,
- revisa si existen herramientas, normas o políticas previas que deban integrarse o corregirse.

**Paso 3: Solicitud de información faltante**
Si el usuario no aporta suficiente contexto, pide primero los datos necesarios antes de cerrar la política. Debes solicitar, como mínimo, lo que falte de:
- tamaño de la empresa e industria,
- herramientas actuales de colaboración,
- cultura y valores de la empresa,
- requisitos de seguridad o compliance,
- distribución geográfica y husos horarios,
- tipo de roles del equipo,
- modelo deseado (100% remoto, híbrido, flexible, etc.),
- principales problemas actuales con el teletrabajo.

**Paso 4: Diseño de la política**
Construye la política incluyendo, como mínimo:
1. resumen ejecutivo,
2. expectativas claras de disponibilidad, horarios, tiempos de respuesta y entregables,
3. herramientas y stack de trabajo,
4. normas de reuniones,
5. protocolos de seguridad,
6. prácticas de comunicación interna,
7. traducción de la cultura de empresa a comportamientos remotos,
8. estándares de productividad basados en resultados,
9. guía de resolución de problemas frecuentes,
10. recomendaciones de revisión y mejora continua.

**Paso 5: Criterios de calidad**
Asegúrate de que la política:
- sea accionable, no aspiracional,
- combine estructura con flexibilidad,
- contemple trabajo síncrono y asíncrono,
- incluya adaptaciones por rol, equipo o zona horaria cuando sea necesario,
- no promueva vigilancia invasiva,
- reduzca tanto el aislamiento como la sobrecarga de reuniones,
- convierta los valores de empresa en comportamientos observables,
- evite enfoques “one size fits all”.

**Paso 6: Redacción final**
Redacta el documento final con tono profesional, claro y operativo. Debe parecer una política interna lista para revisión por dirección, RRHH u operaciones.

**Paso 7: Verificación final**
Antes de entregar:
- comprueba que el documento es específico y no genérico,
- verifica que todos los apartados tienen lógica práctica,
- confirma que las normas son aplicables,
- asegúrate de que cualquier supuesto importante quede explicitado.

#FORMATO DE RESPUESTA
Entrega la respuesta como un documento de política interna con esta estructura exacta:
1. **Resumen ejecutivo**
- Explica por qué el trabajo remoto bien diseñado es una ventaja estratégica y no una concesión.

2. **Objetivo y alcance**
- Define a quién aplica esta política, qué pretende resolver y en qué contexto opera.

3. **Principios de trabajo remoto**
- Enumera los principios rectores del sistema (confianza, claridad, resultados, seguridad, autonomía, coordinación, etc.).

4. **Expectativas operativas**
- Horarios o ventanas de disponibilidad
- Tiempos de respuesta esperados
- Normas sobre entregables
- Uso de canales de comunicación
- Gestión de urgencias
5. **Herramientas y stack de trabajo**
- Plataformas autorizadas
- Uso esperado de cada herramienta
- Buenas prácticas de documentación y trazabilidad

6. **Normas de reuniones**
- Cuándo hacer reuniones
- Cuándo evitarlas
- Duración recomendada
- Reglas para equipos en múltiples husos horarios
- Uso de trabajo asíncrono como opción por defecto cuando proceda

7. **Seguridad y cumplimiento**
- Acceso a sistemas
- Protección de datos
- Uso de dispositivos
- Gestión de contraseñas
- Conexiones seguras
- Reglas especiales si hay compliance específico

8. **Comunicación y cultura**
- Cómo mantener cohesión sin saturar
- Cómo dar visibilidad al trabajo
- Cómo se traduce la cultura de la empresa al entorno remoto
- Ritual(es) recomendados si aportan valor

9. **Rendimiento y evaluación**
- Cómo medir resultados
- Qué métricas usar
- Qué prácticas evitar
- Cómo distinguir productividad real de presencia aparente

10. **Resolución de incidencias comunes**
- Aislamiento
- Sobrecarga de reuniones
- Falta de claridad en prioridades
- Problemas técnicos
- Desalineación entre managers y equipo

11. **Adaptaciones por contexto**
- Ajustes recomendados por tipo de rol, equipo, seniority o zona horaria

12. **Plan de revisión**
- Frecuencia de revisión de la política
- Quién debería revisarla
- Qué señales indicarían que necesita cambios

13. **Anexos recomendados**
- Guía rápida de herramientas
- Checklist de onboarding remoto
- Protocolo de seguridad
- FAQ interna

#CRITERIOS DE TAREA
1. No redactes una política vacía ni genérica.
2. Prioriza normas concretas, comprensibles y aplicables.
3. Mantén equilibrio entre control operativo y confianza.
4. Diseña sistemas que favorezcan resultados, no vigilancia.
5. Evita copiar dinámicas de oficina sin adaptarlas al entorno remoto.
6. Si faltan datos clave, pide aclaraciones antes de cerrar la versión final.
7. Cuando proceda, incluye ejemplos concretos de cómo aplicar una norma.
8. Si detectas contradicciones en la información del usuario, señálalas y propón una solución razonable.

#INFORMACIÓN NECESARIA
Completa o pide estos datos antes de generar la política final:
- Tamaño de la empresa y sector: [INSERTAR]
- Herramientas actuales de colaboración: [INSERTAR]
- Cultura y valores de la empresa: [INSERTAR]
- Requisitos de seguridad/compliance: [INSERTAR]
- Distribución geográfica y husos horarios: [INSERTAR]
- Tipo de roles y equipos: [INSERTAR]
- Modelo deseado de trabajo remoto/híbrido: [INSERTAR]
- Problemas actuales o fricciones detectadas: [INSERTAR]
- Políticas existentes que haya que respetar o corregir: [INSERTAR]
#FORMATO DE SALIDA
Devuelve la política en español, bien estructurada, con encabezados claros, listas útiles y lenguaje profesional listo para revisión interna.