ProposAI

ProposAI es una plataforma de inteligencia artificial para licitaciones y propuestas diseñada para optimizar la gestión de procesos de contratación complejos. A diferencia de los modelos de lenguaje genéricos, esta herramienta se especializa en convertir paquetes de licitación desestructurados en planes de respuesta organizados y coherentes. Su función principal es asistir a los equipos de ventas y licitaciones en la creación de borradores precisos, extrayendo requisitos directamente de los documentos del comprador para asegurar que no se omita ninguna información crítica durante el proceso de entrega.

El funcionamiento de ProposAI se basa en el procesamiento avanzado de documentos en formatos DOCX, PDF y XLSX. La tecnología de la aplicación analiza pliegos de condiciones, políticas y cuestionarios técnicos para identificar automáticamente preguntas, fechas de entrega, límites de palabras y criterios de puntuación. Mediante un enfoque de IA asistida, la herramienta vincula la biblioteca de evidencias y materiales corporativos del usuario con los requisitos específicos de la oferta. Esto permite generar borradores fundamentados en fuentes reales, garantizando que cada afirmación esté respaldada por documentación interna aprobada previamente y no en datos inventados por el modelo.

Las capacidades funcionales de la herramienta permiten transformar el caos de una licitación en un flujo de trabajo controlado. Entre sus características principales destacan:

Extracción automática de requisitos: Identifica cada pregunta manteniendo el orden original del documento del comprador y detecta referencias a documentos faltantes.

Redacción basada en evidencias: Crea borradores iniciales utilizando exclusivamente el contenido de la biblioteca de colaterales de la empresa, permitiendo inspeccionar la fuente original antes de la revisión humana.

Revisión con enfoque de comprador: Ejecuta un análisis de preparación para detectar riesgos, afirmaciones sin respaldo o respuestas que no cumplen con los criterios de puntuación.

Gestión colaborativa: Facilita que diversos miembros de la organización trabajen sobre un mismo plan de respuesta, con roles específicos para revisores y gestores de propuestas.

Esta solución resulta especialmente útil para equipos de licitaciones, consultoras y proveedores del sector público o privado que gestionan un volumen constante de solicitudes de propuestas (RFP). Al automatizar la extracción de datos y la redacción técnica, los usuarios pueden reducir el tiempo dedicado a tareas operativas y centrarse en el valor estratégico de su oferta.

En el apartado técnico y de seguridad, ProposAI garantiza el cumplimiento del RGPD y asegura que los datos cargados, como los paquetes de licitación o la propiedad intelectual de la empresa, no se utilicen para entrenar modelos de IA externos. La plataforma cifra la información tanto en tránsito como en reposo, ofreciendo un entorno profesional y seguro para el manejo de documentación comercial sensible desde cualquier ordenador con acceso web. Al finalizar el proceso, el sistema permite exportar los borradores limpios directamente al documento de trabajo final, agilizando la fase de entrega.