R2 DOCUO
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R2 DOCUO
Gestiona procesos y documentación empresarial con inteligencia artificial. Permite automatizar flujos de trabajo, firmar archivos y generar documentos de manera automática.
Información General de R2 DOCUO
R2 DOCUO es una plataforma avanzada de gestión de contenidos empresariales (ECM) y automatización de procesos diseñada para centralizar la operativa de las organizaciones en un entorno digital eficiente. Su función principal es sustituir las tareas manuales de poco valor por flujos de trabajo automatizados, apoyándose en la inteligencia artificial para optimizar la toma de decisiones y el manejo de información. Esta herramienta es especialmente útil para departamentos de Recursos Humanos, compras, calidad, ventas y administración que gestionan un alto volumen de expedientes y trámites.
La tecnología de R2 DOCUO integra el asistente R2AI, que aprovecha modelos de OpenAI (ChatGPT) para ejecutar instrucciones complejas dentro de los procesos de negocio. A través de este enfoque de IA generativa, la herramienta permite procesar datos, generar respuestas automáticas y ejecutar acciones basadas en el contenido de los documentos. El sistema utiliza un sistema de tokens para gestionar las operaciones de inteligencia artificial, permitiendo que la IA interactúe directamente con los flujos de trabajo configurados.
Entre sus capacidades principales destacan:
- Gestión de flujos de trabajo (Workflow): Permite diseñar procesos visuales donde cada documento o registro cambia de estado según reglas predefinidas, utilizando fórmulas y códigos de colores para un seguimiento intuitivo.
- Creación automática de documentos: Genera archivos de forma autónoma a partir de plantillas de Microsoft Word 365, incluyendo tablas, imágenes y párrafos condicionales mediante el uso de macros inteligentes.
- Firma electrónica: Ofrece soluciones de eSignature y certificados digitales con plena validez legal bajo la normativa eIDAS, facilitando la firma de contratos y presupuestos desde cualquier móvil u ordenador.
- Formularios web: Herramientas para la recogida de datos externos que pueden desencadenar acciones automáticas en la base de datos tras su envío.
- Intercambio de archivos seguro: Incluye un portal corporativo, enlaces de descarga y acceso para colaboradores externos (clientes o proveedores) sin necesidad de cuenta de usuario permanente.
Para usuarios con necesidades técnicas avanzadas, R2 DOCUO ofrece un entorno de programación low-code compatible con JavaScript y T-SQL. Esto permite crear botones personalizados, funciones nativas y conectores a medida. Además, su capacidad de integración mediante API facilita la conexión con aplicaciones de terceros como Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive, PowerBI y sistemas de autenticación como OKTA o Active Directory.
La seguridad es un pilar fundamental en la herramienta, contando con certificaciones en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y normativas de gestión de la seguridad de la información. En definitiva, R2 DOCUO se posiciona como una solución integral para la transformación digital, permitiendo que las empresas automaticen sus procesos de oficina y mejoren la colaboración mediante una estructura de datos sólida y una automatización avanzada impulsada por IA.
Características y Casos de Uso de R2 DOCUO
Cómo Funciona R2 DOCUO
Preguntas Frecuentes de R2 DOCUO
¿Qué es R2 DOCUO y qué procesos permite gestionar en mi empresa?
R2 DOCUO es una plataforma de gestión documental y automatización de procesos diseñada para digitalizar flujos de trabajo como la gestión de contratos, presupuestos, facturas y expedientes de recursos humanos.
¿Cuántos usuarios están incluidos en el precio base de los planes de Docuo?
Todos los planes incluyen inicialmente una cuenta de usuario y permiten añadir tantos usuarios adicionales como necesites mediante el pago de una cuota extra por cada uno.
¿Qué ventajas ofrece la inteligencia artificial en el plan Enterprise de R2 DOCUO?
El plan Enterprise permite utilizar instrucciones de IA y un asistente avanzado para automatizar tareas complejas y procesar información de manera inteligente dentro de tus flujos de trabajo.
¿Es posible generar documentos de forma automática con esta herramienta?
Sí, puedes crear documentos automáticamente a partir de plantillas de Microsoft Word 365 utilizando los datos almacenados en la plataforma para ahorrar tiempo en tareas manuales.
¿Cómo funciona la firma electrónica dentro de R2 DOCUO?
La herramienta permite enviar documentos para su firma electrónica con plena validez legal bajo la normativa eIDAS y admite también el uso de certificados digitales.
¿Qué capacidad de almacenamiento incluyen los planes de Docuo?
Todos los planes incluyen 100 GB de almacenamiento para tus archivos y datos, con la posibilidad de contratar espacio adicional si tu volumen de información aumenta.
¿Pueden personas externas sin cuenta de usuario acceder a mis documentos?
Sí, es posible habilitar accesos abiertos temporales para que clientes o proveedores consulten y editen documentos específicos a través de formularios web sin necesidad de tener una cuenta propia.
¿Qué servicios de ayuda ofrece R2 DOCUO para configurar la plataforma?
La empresa ofrece servicios de consultoría mediante sprints de dos semanas y sesiones de formación online con expertos para adaptar la herramienta a las necesidades específicas de tu negocio.
¿Qué son los créditos Docuo y para qué se utilizan?
Los créditos son paquetes de uso flexible que permiten ampliar límites mensuales como el envío de SMS, el número de firmas electrónicas o la ejecución de procesos automáticos adicionales.
¿Permite R2 DOCUO la integración con otras aplicaciones profesionales?
Sí, los planes superiores permiten la integración mediante API y ofrecen plugins específicos para conectar la herramienta con Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive o PowerBI.
R2 DOCUO Precio
Professional
Desde 25,00 € / mes (incluye 1 cuenta de usuario; 6,00 € / mes por cada usuario adicional).
- 100 Gb de almacenamiento.
- Gestión documental y de flujos de trabajo (Workflow).
- Intercambio de archivos y creación automática de documentos desde plantillas Word 365.
- Gestión visual por colores y notificaciones por email o Teams.
- Límite de 1.000 operaciones de flujo de trabajo por usuario al mes.
- Límite de 500 documentos automatizados al mes.
- Acceso a firma electrónica y SMS mediante pago por créditos.
Business
Desde 38,00 € / mes (incluye 1 cuenta de usuario; 9,00 € / mes por cada usuario adicional).
- Incluye todas las características del plan Professional.
- Formularios web para recogida de datos, edición y automatización de acciones.
- Firma electrónica (eSignature y eCertificate) con portafirmas.
- Integración mediante API (hasta 5.000 llamadas al mes).
- Límite de 1.000 operaciones de flujo de trabajo por usuario al mes.
- Límite de 500 documentos automatizados al mes.
Enterprise
Desde 51,00 € / mes (incluye 1 cuenta de usuario; 12,00 € / mes por cada usuario adicional).
- Incluye todas las características del plan Business.
- Inteligencia Artificial (Asistente R2AI e instrucciones IA integradas en flujos de trabajo).
- Automatización avanzada (acciones al entrar/salir de estados y combinación de PDFs).
- Plantillas inteligentes con macros (párrafos condicionales, imágenes y tablas).
- Programación Low-code (JavaScript, T-SQL) y botones personalizados.
- Límite de 1.000 operaciones de flujo de trabajo por usuario al mes.
- Límite de 500 documentos automatizados al mes y 5.000 llamadas al API.
- Uso de IA mediante créditos: 500 créditos (aprox. 25 €) por cada 600k tokens.
Capturas de pantalla de R2 DOCUO
