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IA para reuniones que toma notas, responde preguntas en voz alta y automatiza tareas. Se une mediante correo para gestionar acuerdos y conectar tus herramientas de trabajo.
Qué es Rango AI y para qué sirve
Rango AI es un agente de inteligencia artificial diseñado para integrarse de forma nativa en videoconferencias y reuniones virtuales. A diferencia de otros asistentes de transcripción pasivos, esta herramienta actúa como un participante más, capaz de escuchar, tomar notas y participar activamente en la conversación mediante comandos de voz. Su función principal es optimizar la gestión de la información y la ejecución de tareas durante y después de las llamadas en plataformas líderes como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
La implementación de Rango AI es directa y no requiere la instalación de aplicaciones locales, extensiones de navegador ni permisos especiales del departamento de IT. El sistema funciona asignando una dirección de correo electrónico única al agente, la cual se añade a cualquier invitación de calendario o llamada en curso como si fuera un invitado humano. Una vez dentro de la sala, el usuario puede interactuar con la IA simplemente diciendo «Hey Rango», permitiendo que el asistente responda preguntas en voz alta o busque datos específicos en tiempo real.
Esta herramienta destaca por su capacidad para conectar con herramientas de productividad y gestión empresarial como HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Jira o Google Drive. Gracias a estas integraciones, Rango AI puede realizar acciones operativas sin que el usuario tenga que abandonar la reunión o usar el ordenador para tareas manuales. Por ejemplo, es capaz de agendar reuniones de seguimiento, actualizar el estado de una oportunidad de venta o enviar notas a un canal de comunicación de forma inmediata.
Entre sus capacidades principales y beneficios prácticos se encuentran:
- Memoria contextual acumulativa: El asistente retiene información de todas las sesiones previas, permitiendo recuperar decisiones, promesas o datos técnicos mencionados meses atrás con total precisión.
- Generación automática de activos: Al finalizar la sesión, ofrece resúmenes estructurados, listas de tareas pendientes y transcripciones completas con búsqueda indexada.
- Copiloto de ventas y gestión: Puede configurarse con roles específicos, actuando como un apoyo técnico en demostraciones de producto o como un secretario discreto en juntas de consejo.
- Transparencia y seguridad: El agente es visible para todos los asistentes en la lista de invitados, garantizando que no existan grabaciones ocultas. Además, utiliza un sistema de aislamiento de datos en la base de datos para asegurar la privacidad de la información corporativa.
Rango AI es una solución avanzada para equipos que buscan transformar sus reuniones en flujos de trabajo accionables. Su enfoque en la automatización de tareas mediante IA permite que los profesionales se centren en la conversación mientras la herramienta gestiona la documentación y la actualización de sistemas externos de forma autónoma.
Funciones y casos de uso de Rango AI
Cómo usar Rango AI
Preguntas frecuentes sobre Rango AI
¿Cómo puedo añadir a Rango AI a mis reuniones de trabajo?
Solo tienes que invitar a la dirección de correo electrónico de Rango a tu convocatoria de calendario en Google Meet, Zoom o Microsoft Teams.
¿Es necesario instalar algún software o extensión para utilizar Rango?
No requiere ninguna instalación ni permisos especiales de IT, ya que funciona simplemente añadiéndolo como un participante más a través de su correo electrónico.
¿De qué manera puedo interactuar con Rango AI durante una llamada en directo?
Basta con decir Hey Rango para que la IA responda a tus dudas, busque datos o ejecute acciones mientras la reunión sigue en curso.
¿Con qué plataformas de videollamada es compatible Rango?
Esta herramienta es compatible con los servicios de comunicación más utilizados actualmente, que son Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
¿Existe alguna opción para probar Rango AI de forma gratuita?
La primera reunión es totalmente gratuita y permite acceder al resumen y la transcripción sin necesidad de registrarse ni facilitar datos bancarios.
¿Cómo garantiza Rango la privacidad y seguridad de los datos de mis reuniones?
Los datos de cada cliente están aislados en la base de datos, no se venden a terceros y la plataforma no tiene acceso a las llaves de tus otras cuentas conectadas.
¿Puede Rango AI realizar acciones en otras herramientas como Slack o Salesforce?
Sí, al conectar tus aplicaciones de trabajo, puedes pedirle que agende seguimientos o actualice tareas en dichas plataformas directamente desde la llamada.
¿Es capaz Rango de recordar lo que se habló en reuniones de meses anteriores?
Sí, la herramienta mantiene una memoria de todas tus llamadas pasadas para que puedas consultar decisiones tomadas o compromisos adquiridos en cualquier momento.
Precio de Rango AI y planes disponibles
Free
Precio: 0 US$
- Una reunión gratuita de prueba sin necesidad de registro ni tarjeta.
- Incluye resumen, notas y transcripción de la sesión.
- Límite de hasta 30 minutos por llamada.
- El historial de notas y transcripciones se guarda durante una semana.
Starter
Precio: 49 US$ al mes (o 40,83 US$/mes con facturación anual de 490 US$).
- 8 horas de reuniones al mes (equivalente a unas 8-10 llamadas).
- Límite de hasta 3 horas por cada llamada.
- El consumo se contabiliza por minutos reales de permanencia del agente en la sala.
- Historial de notas y transcripciones guardado durante 3 meses.
- Permite añadir horas adicionales sin necesidad de cambiar de plan.
- Posibilidad de personalizar la dirección de correo electrónico del agente IA.
Pro
Precio: 99 US$ al mes (o 82,50 US$/mes con facturación anual de 990 US$).
- 15 horas de reuniones al mes (equivalente a unas 15-20 llamadas).
- Funcionalidad avanzada de intervención: el agente analiza la conversación y habla cuando tiene aportaciones de valor.
- Límite de hasta 4 horas por cada llamada.
- El consumo se contabiliza por minutos reales de permanencia del agente en la sala.
- Historial de notas y transcripciones guardado durante un año.
- Permite añadir horas adicionales sin necesidad de cambiar de plan.
- Posibilidad de personalizar la dirección de correo electrónico del agente IA.
Capturas de pantalla de Rango AI
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Fireflies.ai
Fireflies.ai es un asistente que se une a tus reuniones, las transcribe, genera resúmenes y tareas, y te deja buscar o preguntar sobre cualquier conversación.
