Tana

Tana es una herramienta de IA para reuniones que escucha desde tu ordenador, genera la transcripción en directo y permite que tus propios agentes, como Claude o ChatGPT, trabajen durante la llamada con el contexto de lo que se dice y de la pantalla compartida.

¿Cómo funciona Tana en una reunión?

La app de escritorio para Mac, Windows y Linux capta el audio de Google Meet, Microsoft Teams o Zoom de forma local, así que no se une ningún bot ni aparece un invitado extra. Mientras habláis, tu agente puede consultar datos, actualizar una hoja de cálculo, mover tareas en Linear o redactar un correo de seguimiento, y solo actúa cuando tú lo apruebas.

¿Qué ofrece además de la transcripción?

• Grafo de contexto: cada reunión enlaza personas, proyectos, clientes y documentos para encontrarlos después.
• Sugerencias de actualización de documentos y proyectos al terminar cada llamada.
• Reconocimiento en más de 60 idiomas, incluidas reuniones que mezclan español e inglés.
• Espacios compartidos de equipo, servidor MCP, API pública y exportación completa.

Es un producto distinto de Tana Outliner, la aplicación de notas con supertags de la misma empresa, que sigue disponible por separado.

Ventajas y limitaciones de Tana

Ventajas: no incomoda a los asistentes con un bot visible, aprovecha agentes que ya usas con sus conectores y ofrece alojamiento de datos en la UE, acuerdos DPA y el compromiso de no entrenar modelos con tus reuniones. Limitaciones: necesita la app de escritorio instalada, el historial consultable del nivel básico es de 30 días y el valor real depende de tener ya una cuenta de Claude o ChatGPT conectada.