TellDone

TellDone es una aplicación de planificación diseñada para priorizar la voz, permitiendo transformar notas de audio en tareas, eventos de calendario y notas estructuradas mediante inteligencia artificial. Esta herramienta está pensada para profesionales y usuarios que necesitan capturar ideas rápidamente sin las fricciones de la escritura manual en el móvil. Al hablar a una velocidad media de 150 palabras por minuto frente a las 40 que se suelen teclear, el software optimiza la gestión del tiempo y reduce la carga cognitiva.

El funcionamiento de TellDone se basa en un procesamiento avanzado de transcripción y análisis de intención. El usuario simplemente dicta sus pensamientos y la IA se encarga de categorizar la información, asignar fechas y sincronizar los datos con otras aplicaciones de productividad. Entre sus capacidades tecnológicas destaca el soporte para más de 60 idiomas con detección de cambio de lengua en mitad de una frase y la posibilidad de realizar transcripciones de forma local en el dispositivo para garantizar la privacidad.

Funcionalidades principales y beneficios:

• Smart Context: Permite actualizar o completar tareas existentes mediante comandos de voz, reconociendo el contexto previo de grabaciones anteriores.
• Categorización automática: Clasifica cada entrada en siete tipos de notas, incluyendo tareas, ideas, reuniones, estados, información, eventos o reflexiones.
• Informes de productividad: Genera análisis diarios, semanales y mensuales con métricas de enfoque, análisis de bloqueadores y detección de agotamiento.
• Búsqueda semántica: Facilita encontrar información por el significado del contenido, permitiendo localizar notas sin necesidad de recordar palabras clave exactas.
• Modo offline: Permite grabar sin conexión a internet, guardando el audio localmente y sincronizando los datos una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea.

La herramienta destaca por su profunda integración con el ecosistema de Apple, aprovechando funciones como el Botón de Acción en el iPhone, la Dynamic Island, los Atajos de Siri y el uso independiente desde el Apple Watch. Además, actúa como un conector de datos, enviando la información procesada a plataformas externas como Todoist, Notion, Things 3, Google Tasks y Apple Calendar. También ofrece soporte para webhooks y MCP (Model Context Protocol), facilitando la conexión con agentes de IA y flujos de trabajo automatizados para usuarios avanzados.

En cuanto a la seguridad, TellDone cumple con el RGPD, cifra los datos en tránsito y ofrece la opción de eliminar la cuenta y exportar toda la información en cualquier momento. Es una solución ideal para quienes buscan un gestor de tareas por voz que elimine la necesidad de organizar manualmente cada entrada, permitiendo que el usuario se centre exclusivamente en la ejecución de sus proyectos desde el ordenador o dispositivos portátiles.