VoiceCap
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Qué es VoiceCap y para qué sirve
VoiceCap es un tomador de notas con IA para reuniones presenciales y online que convierte cada conversación en transcripción, resumen, decisiones y tareas con responsable y fecha. Lo desarrolla una empresa de Vilna (Lituania) y está pensado para empresas europeas que quieren que sus reuniones queden almacenadas en la UE y no se usen para entrenar modelos.
¿Qué es VoiceCap y para qué sirve?
Sirve para no tomar notas a mano y tener una memoria común del equipo. Graba en la sala desde el navegador o las apps de iOS y Android, importa archivos MP3, M4A, WAV, MP4 o MOV, o envía un bot a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex que se une solo si conectas el calendario de Google u Outlook. La IA separa a los hablantes, transcribe en más de 100 idiomas con detección automática y genera el resumen en el idioma que elijas. Las reuniones se agrupan solas en proyectos según lo que se habló.
¿Cómo funciona la búsqueda y el acceso desde Claude o ChatGPT?
El archivo se puede buscar a la vez en transcripciones, resúmenes y decisiones, y cada resultado enlaza al segundo exacto en que se dijo. Además, VoiceCap se añade como servidor MCP para que Claude, ChatGPT u otro cliente responda preguntas del tipo «¿qué prometimos a este cliente en las tres últimas llamadas?» citando la reunión; el acceso es de solo lectura y respeta tus permisos. Las reuniones se pueden mantener privadas, compartir con un grupo o abrir al espacio de trabajo, y se exportan en Markdown o texto.
¿Para quién es VoiceCap?
- Equipos que pasan buena parte de la semana en reuniones con clientes.
- Empresas europeas con requisitos de RGPD y residencia de datos.
- Consejos de administración y reuniones presenciales sin videollamada.
Ventajas y limitaciones de VoiceCap
A favor: cifrado en tránsito y en reposo, borrado definitivo, lectores ilimitados sin coste y buena precisión en idiomas europeos, incluido el lituano. En contra: SSO, SAML, SCIM y la retención configurable todavía están en la hoja de ruta, y grabar reuniones exige contar con el consentimiento de los asistentes según la normativa de cada país.
Funciones y casos de uso de VoiceCap
Cómo usar VoiceCap
Preguntas frecuentes sobre VoiceCap
¿VoiceCap es gratis?
Tiene un plan gratuito con 300 minutos de grabación y todas las funciones, sin tarjeta; para seguir grabando hay planes por asiento (ver precios).
¿VoiceCap se une a reuniones de Zoom, Meet o Teams?
Sí, su bot entra en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, y puede hacerlo automáticamente si conectas tu calendario.
¿Puedo grabar reuniones presenciales?
Sí, desde el navegador o con las apps de iOS y Android, sin necesidad de videollamada.
¿VoiceCap transcribe en español?
Sí, transcribe en más de 100 idiomas con detección automática y genera el resumen en el idioma que elijas.
¿Dónde guarda VoiceCap los datos?
En centros de datos de la UE; cuando interviene un proveedor de fuera, se aplican cláusulas contractuales tipo para cumplir el RGPD.
¿VoiceCap usa mis reuniones para entrenar IA?
No. Los audios y transcripciones nunca se usan para entrenar modelos y los proveedores solo los procesan para devolver la transcripción y el resumen.
¿Puedo preguntar a Claude o ChatGPT por mis reuniones?
Sí, añadiendo VoiceCap como servidor MCP; el acceso es de solo lectura y solo ve lo que tú puedes ver.
¿Necesito consentimiento para grabar reuniones?
En general sí: conviene avisar a los asistentes y respetar la normativa local de grabación antes de usar cualquier tomador de notas.
¿Puedo exportar las notas de VoiceCap?
Sí, las reuniones se exportan en Markdown o texto plano y se conserva la grabación original.
¿Qué alternativas hay a VoiceCap?
En el directorio puedes comparar Fireflies.ai, tl;dv y Bluedot, que también toman notas de reuniones con IA.
Precio de VoiceCap y planes disponibles
Precio de referencia: 29 EUR / mes. Fuente · Verificado: 11 de noviembre de 2026
Precios en euros, sin IVA, de la web oficial (Consulta: 11/11/2026). Se paga por asiento de grabación (propietarios, administradores y miembros); los lectores son gratis e ilimitados. El plan anual cuesta 10 meses y regala 2.
Free: 300 minutos para probar, sin tarjeta. Miembros y lectores ilimitados, bots de reunión, grabación automática desde el calendario, resúmenes, decisiones y tareas, más de 100 idiomas y acceso MCP.
Pro: 29 €/mes por asiento o 290 €/año (24,17 €/mes). 1.000 minutos por asiento al mes, asientos flexibles, permisos avanzados por grupos, roles y enlaces.
Business: 49 €/mes por asiento o 490 €/año (40,83 €/mes). Grabación y transcripción ilimitadas, supervisión del propietario, registro de auditoría, actividad del equipo y soporte prioritario.
Todos los planes incluyen las apps de iOS y Android, exportaciones y almacenamiento de la grabación original en la UE.
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