Actualización en Claude de Anthropic: Crea Hojas de Cálculo, Lee PDF y Arma Presentaciones por Ti

¿Te imaginas pedir un informe y recibirlo como Excel, PowerPoint o PDF listo para enviar? La nueva IA de Anthropic lo hace posible con un enfoque muy directo: escribes lo que necesitas y obtienes un archivo real que puedes abrir y editar al momento. Aquí vas a ver qué puede hacer, cómo pedirlo y qué detalles marcan la diferencia.

Esta herramienta entiende tus instrucciones y crea contenido desde cero, trabaja con datos que subes y también puede investigar información para completar huecos. Conviene saber cómo formular la petición para que el resultado llegue bien estructurado y con el formato que esperas.

Cómo crear archivos en Claude, a partir de tus instrucciones

Claude de Anthropic es una IA conversacional que convierte tus indicaciones en archivos reales listos para usar. La versión reciente va un paso más allá: no solo redacta texto, también es capaz de crear y editar archivos en Excel y PowerPoint, y de generar documentos y archivos PDF bajo demanda.

Según contó la compañía en su blog, esta función llega como anuncio oficial y pone el foco en tareas diarias de oficina. Con todo, el punto clave es que vas a poder pasar de una idea a un fichero descargable, con una sola conversación, sin plantillas previas ni pasos raros.

Crear y editar Excel con Claude de Anthropic paso a paso

Si lo que buscas es un libro de cálculo con pestañas, fórmulas y gráficos, Claude de Anthropic entiende la estructura y genera un .xlsx funcional. Pídele columnas, tipos de dato, totales y visualizaciones, y verás cómo entrega un Excel listo para revisar, filtrar y compartir en tu servicio web de confianza.

Pasos para generar una hoja de cálculo con datos subidos

1. Sube tu archivo base y explica el objetivo en una frase clara.
2. Pide el esquema: columnas, tipos, claves y rangos de fechas.
3. Indica cálculos: sumas, medias, tasas y variaciones.
4. Solicita limpieza: duplicados, normalización y validaciones.
5. Ordena la salida: “entrega un Excel con dos pestañas y un gráfico”.

Revisa una muestra antes de cerrar la tarea. Claude de Anthropic respeta tus reglas si las escribes con detalle, y puede documentar las transformaciones dentro de una pestaña “Log” para que entiendas cada cambio.

Pasos para pedir que investigue y construya datos desde cero

1. Escribe el propósito: “necesito un cuadro de ventas por trimestre”.
2. Define campos: producto, región, unidades y precio.
3. Marca supuestos: moneda, impuestos y tipo de cambio.
4. Solicita fuentes o criterios de búsqueda si hace falta.
5. Pide el archivo real: “genera un .xlsx con resumen y gráfico”.

La IA de Anthropic puede investigar para completar lagunas, y te mostrará cómo ha llegado a cada dato cuando se lo pidas. En cualquier caso, especifica el nivel de precisión esperado para que la hoja cumpla el estándar de tu equipo.

Presentaciones en PowerPoint con Claude de Anthropic: de un briefing a diapositivas

¿Quieres una presentación profesional a partir de un briefing? Claude de Anthropic compone la narrativa, reparte el contenido en diapositivas y exporta un .pptx editable con títulos, bullets y notas del ponente. Pide estructura, tono y longitud, y afina los detalles como si fuese tu asistente.

Guion, diseño y exportación a PPTX

1. Explica el público, el objetivo y el tiempo de exposición.
2. Pide el índice: portada, problema, solución y próximos pasos.
3. Define estilo: minimalista, corporativo o educativo.
4. Solicita recursos: gráficos, iconos, formato.
5. Ordena: “entrega el PowerPoint y deja notas del orador en cada slide”.

Si tienes una guía de marca, súbela y menciona tipografías y colores. Claude de Anthropic puede adaptar plantillas y mantener la coherencia en títulos, pies y numeración.

Documentos y archivos PDF con Claude: informes, resúmenes y plantillas

La herramienta también compone documentos extensos y los entrega como PDF para enviar por correo o subir al servicio web que uses. Pide secciones, tablas y anexos, y Claude de Anthropic generará la maquetación con cabeceras, numeración y portada si la solicitas.

Cómo pasar de texto a PDF listo para enviar

1. Describe la finalidad: “informe mensual para dirección”.
2. Marca el esquema: resumen, métrica, riesgos y acciones.
3. Indica tablas o gráficos que quieras incluir.
4. Solicita formato: portada, índice y numeración de páginas.
5. Pide el archivo PDF exportado y, si quieres, el documento editable.

Con todo, conviene revisar nombres propios, cifras y fechas. Claude de Anthropic puede incorporar datos que subas o construir el contenido desde cero, pero tu validación final asegura que todo encaje con la realidad del proyecto.

Trabajar con datos subidos y búsqueda: cómo se integra con tu flujo

Claude de Anthropic entiende ficheros que le envías, cruza información y los transforma en resultados prácticos. También puede investigar contenido público para completar un Excel, un PowerPoint o un PDF cuando le marcas criterios y límites claros.

Cuando el tema es sensible, sube tus propios datos y delimita fuentes. Podrás pedir referencias, notas de método y un apéndice que documente qué datos son subidos y cuáles proceden de investigación.

Mejores prompts para Claude de Anthropic en tareas de oficina

Un buen prompt vale oro. Cuando das contexto, restricciones y formato, Claude de Anthropic acierta a la primera y te ahorra vueltas. Copia estas plantillas y ajústalas a tu caso.

• Excel: “Crea un .xlsx con [pestañas], [columnas] y [fórmulas]. Usa [moneda] y [fechas]. Entrega un gráfico [tipo] en la pestaña ‘Resumen’.”
• PowerPoint: “Genera un .pptx de [X] diapositivas para [público]. Tono [formal]. Incluye notas del orador y un cierre con próximos pasos.”
• PDF: “Escribe un informe con [secciones]. Añade tabla comparativa y anexo técnico. Exporta a PDF y entrega también el editable.”

Pide siempre una sección Pendientes y supuestos. Claude de Anthropic listará dudas y límites, y eso te permitirá responder y cerrar el archivo definitivo sin sorpresas.

Consejos y límites al usar Claude de Anthropic para archivos

Ten en mente tres reglas sencillas: define el resultado, marca el origen de los datos y exige validaciones. Claude de Anthropic sigue tus instrucciones, y si le pides comprobaciones, te devolverá totales, conteos y verificaciones internas.

Pueden aparecer desajustes de formato o nombres no estándar. Pide convenciones claras (por ejemplo, “ISO-8601 en fechas”) y solicita una lista de control al final del archivo.

Casos de uso reales que puedes probar hoy con Claude de Anthropic

• Plan comercial trimestral en PowerPoint con métricas y roadmap.
• Dashboard de ventas en Excel con tablas dinámicas y gráfico de embudo.
• Resumen ejecutivo en PDF de 2 páginas con riesgos y mitigación.
• Catálogo de productos con precios y fotos, exportado como .xlsx y .pdf.
• Acta de reunión a partir de un audio transcrito, entregada como documento y PDF.

Con todo, sube ejemplos de referencia cuando sea posible. Claude de Anthropic aprende tu estilo en el momento y replica la estructura para mantener consistencia en todos los entregables.

La función, anunciada oficialmente el martes en el blog de la compañía, acepta datos subidos, investiga cuando lo pides y construye desde cero. Si defines bien el resultado y el formato, la IA te devuelve archivos reales con calidad profesional y sin perder tiempo en pasos manuales.