Novedades en Microsoft Office: Copilot Chat Gratis en las Aplicaciones de Office

Microsoft ha llevado la asistencia con IA directamente a tus documentos. Ahora, cuando abres Word, Excel, PowerPoint, Outlook u OneNote, vas a ver una barra lateral nueva que te acompaña mientras trabajas. Te contamos qué puedes hacer con ella, cómo sacarle partido y cuándo te conviene dar el salto a la versión de pago.

Qué es Copilot Chat en Office y cómo funciona en Word, Excel y Outlook

Copilot Chat es un chat de inteligencia artificial integrado en una barra lateral de Office que responde a tus preguntas y genera contenido sin salir del documento. Entiende el contexto del archivo abierto, por lo que adapta las respuestas al texto, las celdas o las diapositivas que tienes en pantalla, y lo hace de forma segura dentro de tu entorno de Microsoft 365.

La novedad es que si ya usas Microsoft 365, Copilot Chat llega sin coste adicional a Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. No necesitas una licencia aparte para empezar a escribir borradores, analizar hojas de cálculo o resumir correos largos. Hay funciones avanzadas reservadas para quien contrata la licencia completa de Microsoft 365 Copilot.

Tareas que vas a poder hacer con Copilot Chat gratis en Office

• Redactar y reescribir textos en Word, con el tono y la longitud que pidas.
• Resumir documentos extensos y mensajes en Outlook para ir al grano.
• Analizar hojas de cálculo en Excel, detectar tendencias y explicar fórmulas.
• Crear presentaciones en PowerPoint a partir de un esquema o un documento base.
• Generar ideas y esquemas en OneNote para ordenar proyectos y tareas.

Cómo usar Copilot Chat en Word, Excel y PowerPoint paso a paso

1. Abre Word, Excel, PowerPoint, Outlook u OneNote con tu cuenta de Microsoft 365.
2. Pulsa el icono de Copilot para mostrar la barra lateral de Copilot Chat.
3. Escribe una petición clara: qué necesitas, para quién y con qué estilo.
4. Menciona el contenido abierto: “usa este documento” o “analiza esta hoja”.
5. Revisa la respuesta, pide cambios y vuelve a generar si hace falta.
6. Inserta el resultado en el documento o copia solo los fragmentos útiles.

Consejos prácticos para sacar más partido a Copilot Chat

• Específica el formato: lista con viñetas, tabla de tres columnas y resumen final.
• Fija el tono: profesional, cercano o “directo y breve” para correos de Outlook.
• Pide explicaciones: “explícalo como si fuera para alguien nuevo en el tema”.
• Itera rápido: “acorta un 30 %”, “añade ejemplos”, “convierte en pasos numerados”.

Diferencias entre Copilot Chat gratis y la licencia Microsoft 365 Copilot de 30 dólares

La versión gratuita de Copilot Chat te ayuda en el archivo que tienes abierto y cubre tareas habituales como reescribir, resumir o crear diapositivas. Con todo, la licencia de Microsoft 365 Copilot (30 dólares por usuario y mes) ofrece una integración superior dentro de las apps y trabaja con el conjunto de tus datos laborales, no solo con un documento.

¿Cuándo te compensa pagar Microsoft 365 Copilot?

• Conectas información de varias fuentes y proyectos, y quieres que la IA razone sobre todo a la vez.
• Necesitas velocidad y disponibilidad constante en momentos de mucha demanda.
• Usas generación de imágenes y subida de archivos con prioridad para equipos grandes.
• Trabajas con datos corporativos extensos y buscas la integración más profunda en Office.

Precio de Copilot Chat para empresas y consumidores: qué cambia y qué no

Hace un tiempo, cuando Microsoft llevó funciones de Copilot a los planes de consumo de Microsoft 365, incrementó el precio de esas suscripciones. La llegada de Copilot Chat a las apps de Office en el entorno empresarial no modifica el coste actual de los planes, así que las compañías pueden activarlo sin cambios en la factura.

Roadmap de Microsoft 365 Copilot en octubre: ventas, servicio y finanzas integrados

En octubre, Microsoft tiene previsto integrar sus copilotos de ventas, servicio y finanzas dentro de la suscripción de Microsoft 365 Copilot. Con esta unificación, algunas empresas que ya pagan esos módulos de inteligencia artificial van a ver una reducción del precio al concentrarlo todo en un único plan.

Seguridad y privacidad: cómo trabaja Copilot Chat con el contexto del archivo

Copilot Chat funciona como un asistente “pegado” a tu documento. Entiende el contexto del archivo que tienes abierto y adapta cada respuesta al contenido real, ya sea texto, tablas o diapositivas. En cualquier caso, este enfoque contextual mejora la precisión y evita respuestas genéricas que no encajan con lo que estás editando.

Con la licencia de pago, el alcance crece y la IA puede razonar sobre todos tus datos de trabajo para resolver peticiones que mezclan fuentes. El control de acceso y la seguridad siguen las políticas de tu inquilino de Microsoft 365 para mantener los datos protegidos.

Preguntas frecuentes sobre Copilot Chat en Office

¿Necesitas una licencia adicional para usar Copilot Chat?

No. Si ya eres usuario de Microsoft 365, Copilot Chat está incluido sin coste extra en las apps compatibles.

¿En qué aplicaciones está disponible Copilot Chat?

Lo vas a ver en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote como una barra lateral que se abre desde el icono de Copilot.

¿Qué ofrece la versión gratuita frente a la de pago?

La gratuita reescribe, resume, analiza y crea presentaciones en el archivo actual. La de pago ofrece integración superior, acceso prioritario a funciones como subida de archivos e imágenes, tecnología reciente como GPT-5 y respuestas más rápidas incluso en picos de uso.

¿Sube el precio para empresas con la llegada de Copilot Chat?

No. La incorporación de Copilot Chat a Office para empresas no cambia el precio de las suscripciones existentes.

¿Qué pasará en octubre con los copilotos de ventas, servicio y finanzas?

Microsoft planea incluirlos dentro de la suscripción de Microsoft 365 Copilot, lo que puede reducir el coste para organizaciones que ya pagaban esos módulos por separado.

Si trabajas cada día con Word, Excel u Outlook, Copilot Chat te permite escribir, resumir y analizar sin salir del documento, y sin pagar más por ello. Y si tu flujo exige máxima integración, prioridad y velocidad, la licencia de Microsoft 365 Copilot aporta ese plus con razonamiento sobre todos tus datos, funciones avanzadas y tiempos de respuesta más ágiles.