¿QCon las últimas mejoras, ChatGPT Business da un salto claro en colaboración, acceso a datos y seguridad. Te explicamos qué cambia, cómo activarlo y por qué conviene para acelerar tareas diarias como preparar informes, tratar con clientes y producir contenido.
La idea es simple: centralizar archivos, instrucciones y fuentes conectadas para que el asistente entienda tu proyecto, recuerde lo importante y responda más rápido. Hay matices de permisos y disponibilidad que conviene conocer para sacar todo el partido a ChatGPT Business sin riesgos ni sorpresas.
Los proyectos compartidos llevan tu trabajo de un modo de usuario único a un modo de equipo. En un mismo espacio, es posible añadir archivos e instrucciones, y el asistente usará ese contexto en múltiples chats. Así no repites explicaciones y mantienes el foco en resultados rápidos con ChatGPT Business.
Esta función encaja especialmente bien en tres frentes: trabajo con clientes (briefings, contratos y feedback), producción de contenidos (guías, posts y guiones) y elaboración de informes (datos, notas y visuales). Los proyectos solo se comparten dentro de un workspace, lo que refuerza el control en ChatGPT Business.
Desde hoy, los proyectos compartidos están operativos para planes Business, Enterprise y Edu. En breve también llegarán a Free, Go, Plus y Pro, lo que ampliará su alcance a más equipos. Recuerda que el contenido de un proyecto no sale de tu workspace, así que no podrás compartirlo con cuentas externas.
Cada proyecto mantiene una memoria privada para conservar el contexto a largo plazo. Así, si aparcas un encargo y vuelves semanas después, ChatGPT Business recordará nombres, reglas de estilo y decisiones ya tomadas.
También te puede interesar:ChatGPT Como Gurú de Finanzas Personales: la Promesa que Ilusiona y el Problema que Nadie CuentaLos conectores ya están disponibles de forma general en la configuración, y los administradores controlan quién puede usarlos. Con ellos, ChatGPT Business extrae contexto de Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, GitHub, Dropbox y Box, entre otros.
El asistente puede decidir automáticamente cuándo usar un conector o cuándo hacer una búsqueda, lo que te ahorra clics y tiempo. Tienes la última palabra: si hace falta, limita el acceso desde los ajustes de tu organización en ChatGPT Business.
Cuando activas los conectores sincronizados, el sistema precarga datos y reduce latencia. La respuesta llega antes, incluso en peticiones largas, porque parte de la información ya está lista para usar dentro de ChatGPT Business. Esta mejora se nota al revisar correos, citas y documentos que cambian a diario.
¿Trabajas con varios repositorios? Entonces Unifica consultas sobre correo, calendario, código o documentos, y pedir al asistente que cruce datos, resuma y proponga próximos pasos de forma clara.
OpenAI prepara nuevos conectores para CRM, sistemas de conocimiento y ticketing. Llegarán pronto y estarán disponibles tanto en proyectos como en GPTs personalizados. Con todo, te conviene revisar permisos antes de activarlos para respetar las políticas internas de tu empresa con ChatGPT Business.
OpenAI ha sumado las certificaciones ISO 27001, 27017, 27018 y 27701, y ha ampliado SOC 2 para cubrir los cuatro criterios de servicios de confianza. Esto refuerza procesos de seguridad, privacidad y gestión de datos en ChatGPT Business, algo clave si trabajas con información sensible.
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En planes Enterprise y Edu dispones de controles de acceso basados en roles, listas blancas de IP y SSO con OIDC además de SAML. Tanto los conectores como las funciones compartidas vienen desactivados por defecto y solo los administradores pueden activarlos, lo que da un plus de control en ChatGPT Business.
Si usas el plan Business, tus datos no se emplean para entrenar modelos por defecto. Es un punto importante para cumplir exigencias internas sin pasos extra. Con todo, revisa las políticas de tu organización para alinear el uso de ChatGPT Business con requisitos legales y del cliente.
OpenAI afirma tener 5 millones de usuarios empresariales, un indicador de adopción que suele acompañar mejoras continuas en controles y soporte.
¿Qué hacer desde el primer día? Reunir documentos del cliente, preparar propuestas y registrar decisiones en un proyecto con memoria privada. También coordinar un calendario editorial con referencias compartidas y automatizar borradores de informes sacando datos de correo, repositorios y notas con ChatGPT Business.
Un ejemplo práctico: la empresa LogicMonitor reportó mejoras de productividad al usar Drive junto con el asistente. Al centralizar materiales y conectar fuentes, el tiempo de búsqueda baja y la calidad de las respuestas sube, algo que tú puedes replicar con proyectos y conectores en ChatGPT Business.
| Escenario | Qué pides al asistente | Función clave |
|---|---|---|
| Trabajo con clientes | “Resume el último hilo y sugiere próximos pasos” | Conector de correo + memoria del proyecto |
| Producción de contenidos | “Genera un esquema con tono y palabras clave del briefing” | Archivos compartidos + instrucciones del proyecto |
| Informes internos | “Crea un informe trimestral con cifras del repositorio” | Conectores sincronizados para menor latencia |
Con todo lo nuevo, será más sencillo montar proyectos de equipo, conectar tus fuentes y aplicar controles de acceso sin perder tiempo en configuraciones confusas. Recuerda que los proyectos se comparten solo dentro del workspace y que en Enterprise y Edu los conectores vienen desactivados hasta que un admin los habilita. Si ajustas permisos y escoges los conectores adecuados, ChatGPT Business te va a ayudar a colaborar mejor, responder más rápido y trabajar con seguridad real.
Me dedico al SEO y la monetización con proyectos propios desde 2019. Un friki de las nuevas tecnologías desde que tengo uso de razón.
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