Microsoft 365 Copilot
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Microsoft 365 Copilot
Asistente de IA integrado en aplicaciones de ofimática para redactar documentos, analizar datos, resumir reuniones y automatizar tareas, optimizando la productividad laboral.
Información General de Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot es un asistente de inteligencia artificial avanzado diseñado para integrarse de forma fluida en el ecosistema de aplicaciones de productividad de Microsoft. Esta herramienta de IA empresarial funciona combinando modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM) con los datos específicos de cada organización almacenados en Microsoft Graph, lo que incluye correos electrónicos, calendarios, chats, documentos y reuniones. Su objetivo principal es transformar la experiencia laboral, facilitando la automatización de tareas y la toma de decisiones basada en datos contextuales precisos.
La tecnología detrás de Microsoft 365 Copilot garantiza que la información se procese de forma segura, respetando las políticas de privacidad, identidad y cumplimiento ya establecidas en el entorno corporativo. Al utilizar el contexto del "inquilino" de la empresa, la IA ofrece respuestas altamente personalizadas que una IA genérica no podría alcanzar. Además, permite la creación y gestión de agentes de IA a través de Copilot Studio, lo que ayuda a las empresas a adaptar la inteligencia artificial a procesos de negocio específicos, conectando incluso con fuentes de datos de terceros y aplicaciones de línea de negocio.
Entre sus capacidades funcionales más destacadas, la herramienta permite optimizar el uso de las aplicaciones habituales en el ordenador o dispositivo móvil:
- Copilot en Word: Permite generar borradores automáticos, resumir documentos extensos y realizar ediciones iterativas para mejorar la calidad del contenido.
- Copilot en Excel: Facilita el análisis de datos complejos, la identificación de tendencias y la creación de visualizaciones profesionales mediante lenguaje natural.
- Copilot en PowerPoint: Transforma ideas o documentos de texto en presentaciones estructuradas y visualmente atractivas de forma instantánea.
- Copilot en Outlook: Ayuda a gestionar la bandeja de entrada resumiendo hilos de correos largos y redactando respuestas sugeridas para ahorrar tiempo.
- Copilot en OneDrive: Optimiza la recuperación de información permitiendo comparar archivos y obtener resúmenes rápidos de documentos almacenados.
- Copilot Chat: Funciona como un asistente de búsqueda y pensamiento crítico que combina datos de la web con datos del trabajo para resolver problemas complejos.
Esta solución es especialmente beneficiosa para departamentos de marketing, ventas y recursos humanos, ya que agiliza la investigación de mercado, la creación de contenido para campañas y la incorporación de nuevos empleados. Al integrar inteligencia artificial generativa directamente en el flujo de trabajo diario, las organizaciones pueden reducir significativamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas, permitiendo que los empleados se centren en labores de mayor valor estratégico. La plataforma también incluye herramientas de análisis y un panel de control para medir la adopción y el impacto real de la IA en la productividad operativa.
Características y Casos de Uso de Microsoft 365 Copilot
Cómo Funciona Microsoft 365 Copilot
Preguntas Frecuentes de Microsoft 365 Copilot
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Es un asistente de inteligencia artificial diseñado para el entorno laboral que combina modelos de lenguaje avanzados con los datos de tu organización en Microsoft Graph y la web.
¿Qué requisitos debo cumplir para adquirir Microsoft 365 Copilot?
Es necesario contar con una suscripción compatible de Microsoft 365 para poder comprar esta herramienta como un complemento adicional para tu empresa.
¿En qué aplicaciones se integra Microsoft 365 Copilot?
Esta solución funciona de forma conjunta con aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams y Microsoft Loop.
¿Cuál es el precio de la licencia de Microsoft 365 Copilot?
El coste es de treinta dólares por usuario al mes con un compromiso anual o de treinta y uno con cincuenta dólares si se prefiere el pago mensual.
¿Existe alguna versión de prueba gratuita para Microsoft 365 Copilot?
No hay disponible una versión de prueba para el producto completo, aunque los usuarios con cuentas Microsoft Entra pueden utilizar funciones básicas de chat sin coste adicional.
¿Cómo garantiza Microsoft 365 Copilot la seguridad de la información?
La herramienta utiliza las directivas de seguridad, privacidad y cumplimiento ya establecidas en tu suscripción de Microsoft 365 para proteger los datos a nivel empresarial.
¿Qué utilidades ofrece Microsoft 365 Copilot en Outlook?
Permite ahorrar tiempo al resumir hilos de correos electrónicos largos, extraer ideas clave y gestionar la bandeja de entrada de manera más eficiente.
¿Qué son los agentes y cómo se usan en Microsoft 365 Copilot?
Son asistentes de inteligencia artificial que puedes crear o personalizar mediante Copilot Studio para automatizar procesos de negocio específicos y añadir nuevas habilidades a la herramienta.
¿Cómo ayuda Microsoft 365 Copilot en la gestión de datos con Excel?
Permite analizar, comprender y visualizar conjuntos de datos complejos de forma sencilla utilizando comandos de voz o texto en lenguaje natural.
¿Se puede utilizar Microsoft 365 Copilot para crear contenido visual?
Sí, la herramienta permite generar imágenes, pósteres y vídeos alineados con la identidad visual de tu organización para mejorar la comunicación interna y externa.
Microsoft 365 Copilot Precio
Microsoft 365 Copilot Chat
Precio: Incluido sin coste adicional para usuarios con una cuenta de Microsoft Entra y una suscripción elegible a Microsoft 365.
- Chat con IA basado en los últimos modelos de lenguaje e información web en tiempo real.
- Capacidad para cargar archivos (con límites aplicables) para obtener información y análisis.
- Acceso a Copilot Pages y controles de TI.
- Privacidad y seguridad de datos de nivel empresarial.
- Disponible en aplicaciones de productividad seleccionadas y en la web.
Microsoft 365 Copilot
Precio: 30,00 $ por usuario al mes (pago anual) o 31,50 $ por usuario al mes (con compromiso anual).
- Requiere una licencia de un plan de Microsoft 365 compatible para su adquisición.
- Chat con IA conectado a datos de trabajo (Microsoft Graph) y datos web.
- Integración directa en aplicaciones de Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, Loop y SharePoint.
- Búsqueda con IA en todos los datos de trabajo, incluyendo aplicaciones de terceros a través de más de 100 conectores.
- Creación de imágenes, vídeos y materiales promocionales alineados con la identidad visual de la organización.
- Acceso a agentes de IA, incluyendo razonamiento avanzado y agentes personalizados basados en datos de trabajo.
- Incluye el uso de Copilot Studio para crear agentes dentro del entorno de Microsoft 365.
- Herramientas de análisis (Copilot Analytics) y gestión avanzada de SharePoint para medir la adopción y el ROI.
Microsoft Copilot Studio (Versión independiente)
Precio: Consultar la web oficial (dispone de opciones de licencia propias y el uso se factura según el número de mensajes procesados).
- Creación, despliegue y gestión de agentes para su uso fuera de Microsoft 365, como sitios web o aplicaciones externas.
- Uso de conectores personalizados para integrar la IA en procesos de negocio específicos.
Capturas de pantalla de Microsoft 365 Copilot
