Voiact

Voiact es una solución de productividad diseñada para actuar como una capa de inteligencia artificial avanzada sobre Trello. Su función principal es transformar notas de voz y mensajes de chat en acciones estructuradas y automáticas dentro de los tableros de gestión de proyectos. Esta herramienta permite a los usuarios interactuar con su flujo de trabajo de forma remota y manos libres, facilitando la actualización de tareas sin necesidad de abrir la aplicación de Trello en el ordenador o el móvil.

La tecnología de Voiact se basa en una capa de transformación que utiliza inteligencia artificial para interpretar el lenguaje natural. Al recibir un comando de voz o un texto, el sistema analiza la información, identifica la intención del usuario y ejecuta la operación correspondiente en Trello mediante protocolos seguros como OAuth 2.0 y bajo cumplimiento del RGPD. La herramienta se integra directamente en canales de mensajería habituales como WhatsApp, Telegram, Slack y su propio Power-Up nativo.

Entre sus capacidades funcionales más destacadas se encuentran:

• Talk → Cards: Conversión de mensajes de audio en tarjetas detalladas, con capacidad para rellenar campos personalizados de forma automática.
• Smart Queries: Consultas inteligentes que permiten al usuario preguntar sobre el estado de sus proyectos y recibir respuestas claras basadas en los datos de sus tableros.
• Operaciones en bloque: Ejecución de múltiples actualizaciones, cambios de estado o movimientos de tarjetas de forma simultánea mediante un solo comando.
• Reconocimiento de imágenes (OCR): Capacidad para transformar fotos, como tarjetas de visita o documentos, en contactos de CRM o tareas, extrayendo los datos relevantes hacia los campos correspondientes.
• Automatizaciones: Creación de flujos de trabajo basados en eventos específicos o programaciones temporales.
• Web Research: Extracción de información directamente desde internet para adjuntarla a tarjetas específicas.

Voiact también ofrece una integración profunda con ecosistemas de gestión externa como Gmail, Outlook, Google Calendar y Microsoft Calendar. Esto permite a los usuarios leer y enviar correos electrónicos con archivos adjuntos o gestionar eventos de su calendario directamente desde la interfaz de chat, manteniendo toda la información sincronizada con Trello.

Esta herramienta de inteligencia artificial está orientada a equipos y profesionales que requieren agilidad en la captura de datos, como agentes inmobiliarios, directores comerciales o gestores de proyectos que trabajan en movilidad. Al centralizar funciones de búsqueda, creación de archivos (Excel, PDF), importación de datos y gestión de formularios, Voiact optimiza la operativa diaria al sustituir la necesidad de múltiples complementos o suscripciones adicionales, consolidando el control del flujo de trabajo en una única interfaz conversacional.