VoFactu

Vofactu es un software de facturación y CRM con inteligencia artificial diseñado específicamente para autónomos y pymes que buscan optimizar su gestión administrativa en el entorno digital español. Su función principal es permitir la creación de documentos contables y la gestión de clientes mediante comandos de voz, eliminando la necesidad de utilizar el teclado y reduciendo los errores manuales en la entrada de datos. Esta herramienta se posiciona como un asistente virtual integral que facilita la gestión del negocio en movilidad, siendo especialmente útil para profesionales de gremios, servicios técnicos y autónomos que pasan gran parte de su jornada fuera de una oficina.

La tecnología de Vofactu utiliza modelos avanzados de procesamiento de lenguaje natural para transformar dictados simples en documentos profesionales. El sistema incorpora un motor de maquillaje de IA que procesa expresiones técnicas básicas y las convierte en descripciones comerciales detalladas y formales. Además, integra un sistema de escaneo de gastos con OCR, capaz de extraer automáticamente datos fiscales (emisor, fecha, base imponible e IVA) de tickets y facturas mediante una fotografía realizada con el móvil, integrando la información directamente en la contabilidad del usuario.

Entre sus capacidades principales y beneficios funcionales destacan:

• Facturación y Presupuestos por voz: Generación instantánea de facturas electrónicas con precisión profesional mediante dictado.
• CRM con inteligencia artificial: Organización automática de la agenda comercial, gestión de contactos y análisis de patrones de ventas para detectar oportunidades de negocio.
• Generador de presupuestos inteligente: Creación y envío de propuestas comerciales en formato PDF de forma inmediata tras la visita al cliente.
• Control de impuestos en tiempo real: Visualización actualizada del IVA repercutido, IVA soportado y previsión de IRPF para evitar sorpresas en las liquidaciones trimestrales.
• Gestión de tareas por voz: Programación de recordatorios y citas en el calendario mediante instrucciones habladas.

Desde el punto de vista normativo, Vofactu es una solución de facturación electrónica certificada que cumple estrictamente con la Ley Crea y Crece y está preparada para el sistema Verifactu 2027. Esto garantiza que todos los registros generados sean inalterables, trazables y seguros, cumpliendo con los requisitos de la AEAT. La plataforma facilita la colaboración con gestorías al permitir el envío automatizado de remesas de facturas y resúmenes contables en formatos Excel o CSV.

El uso de esta herramienta permite a los trabajadores por cuenta propia recuperar horas de productividad al digitalizar procesos que tradicionalmente requieren tiempo administrativo frente al ordenador. La infraestructura de la aplicación cuenta con encriptación de datos de grado bancario, asegurando la privacidad de la información financiera y la protección de la base de datos de clientes. Vofactu se integra así como un ecosistema de gestión de procesos con IA que unifica facturación, gastos y CRM en una única interfaz optimizada para dispositivos móviles.