PropHours-Material Participation

PropHours es una herramienta especializada en la gestión y registro de participación material para propietarios de alquileres a corto plazo (STR) y largo plazo (LTR). Su función principal es facilitar el seguimiento riguroso de las horas de trabajo invertidas en propiedades inmobiliarias, permitiendo a los inversores cumplir con los requisitos fiscales necesarios para compensar pérdidas operativas con otros ingresos activos. La aplicación transforma la gestión administrativa en un proceso automatizado y preparado para auditorías, eliminando la necesidad de reconstruir registros de memoria al final del año fiscal.

El funcionamiento de PropHours se apoya en la inteligencia artificial para simplificar la entrada de datos. Mediante el uso de modelos de lenguaje, el usuario puede describir una tarea realizada en una sola frase y la IA redacta automáticamente el borrador de la actividad, asignando la propiedad, la fecha y la categoría correspondiente. Además, integra un AI Pace Coach que analiza el progreso del usuario y calcula cuántas horas semanales debe registrar para alcanzar los objetivos de 100, 500 o 750 horas (REPS).

Capacidades y funciones principales de la herramienta:

• Registro multimodal: Permite introducir horas mediante temporizadores en tiempo real, dictado por voz, entrada manual o escaneo de documentos.
• Gestión de evidencias: Cada entrada de tiempo puede vincularse directamente con fotos de reparaciones, recibos escaneados o facturas en PDF, manteniendo la prueba documental unida a la actividad.
• Sincronización de calendarios: Conecta con calendarios de Google, iPhone y feeds iCal de plataformas como Airbnb o Vrbo para importar estancias y tareas de limpieza como borradores.
• Seguimiento de umbrales fiscales: Monitoriza en tiempo real el avance respecto a los test de participación del IRS, incluyendo la comparativa de horas frente a otros colaboradores (limpiadores o gestores).
• Exportación para asesores: Genera paquetes de impuestos en formato PDF o CSV listos para el contable, incluyendo narrativas generadas por IA y declaraciones de elección según la normativa vigente.
• Integración con asistentes externos: Es compatible con herramientas como ChatGPT y Claude a través de protocolos MCP para añadir registros mediante conversaciones.

PropHours está diseñada para inversores inmobiliarios, anfitriones de Airbnb y gestores de patrimonio que buscan optimizar su estatus de profesional inmobiliario o aplicar la excepción de alquileres a corto plazo. Al ser una solución multiplataforma, los datos se sincronizan automáticamente entre el ordenador, el móvil y la tableta, garantizando que el registro de participación material sea contemporáneo y preciso. La herramienta no solo actúa como un diario de trabajo, sino como un sistema de control de calidad para asegurar que cada hora declarada cuente con el respaldo documental necesario ante cualquier inspección.