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Agentes de IA para asesorías y fiduciarias que automatizan la conciliación bancaria, el registro de facturas y los impuestos para optimizar los procesos contables diarios
Qué es Ogment y para qué sirve
Ogment es una plataforma de agentes de IA diseñada específicamente para optimizar el flujo de trabajo de asesorías y gestorías (fiduciarias) en el entorno suizo. Su función principal es la automatización de tareas contables repetitivas, permitiendo que los profesionales deleguen la preparación de datos y se enfoquen en el asesoramiento estratégico. Esta herramienta actúa como un asistente operativo que gestiona mandatos de principio a fin, integrándose directamente en el ecosistema digital de la firma.
El funcionamiento de Ogment se basa en un proceso estructurado de ingesta y procesamiento de datos. El agente inteligente lee automáticamente facturas, recibos y extractos bancarios en formatos como CAMT, CSV o PDF, provenientes de correos electrónicos, carpetas compartidas o exportaciones bancarias directas. Una de sus capacidades clave es la conciliación bancaria inteligente, donde vincula cada movimiento bancario con su documento correspondiente de forma autónoma. Si el sistema detecta discrepancias, duplicados o falta de documentación, genera alertas inmediatas en lugar de esperar al cierre del periodo contable.
La tecnología de esta herramienta de automatización de procesos contables permite proponer asientos contables, etiquetas e IVA basándose en el plan de cuentas específico de cada cliente y en los patrones de uso históricos de la asesoría. Ogment no impone las entradas, sino que las propone para que el contable humano realice la validación final. Una vez aprobada la información, los datos se exportan de forma fluida a softwares de gestión como Abacus, WinBiz, Bexio, Odoo o Xero.
En términos de seguridad y cumplimiento, Ogment está diseñado bajo estándares estrictos para el manejo de datos sensibles. Es un software construido y alojado en Suiza, cumpliendo con la Ley Federal de Protección de Datos (LPD) y con certificación SOC 2. La plataforma utiliza cifrado AES-256 para los datos en reposo y garantiza la privacidad mediante una política de retención cero en sus modelos de lenguaje (LLM), asegurando que la información de los clientes no se utilice para el entrenamiento de inteligencias artificiales externas.
Sus principales beneficios funcionales incluyen:
- Entrada de datos financieros y conciliación automática de movimientos bancarios diarios.
- Gestión y preparación de cierres de libros, declaraciones de IVA y auditorías financieras.
- Automatización de flujos de trabajo en nóminas y gestión de impuestos.
- Redacción automática de borradores para la comunicación con clientes ante documentos faltantes.
- Integración nativa con herramientas como Outlook, Gmail, SharePoint y Google Drive.
Esta solución de inteligencia artificial para contabilidad permite a las organizaciones aumentar su capacidad operativa sin incrementar la plantilla, reduciendo los costes de procesamiento manual y mejorando la calidad del servicio al detectar errores en tiempo real. Es una herramienta técnica orientada a equipos de auditoría, fiscalidad y contabilidad que buscan transformar su modelo operativo hacia uno supervisado por humanos pero ejecutado por agentes inteligentes.
Funciones y casos de uso de Ogment
Cómo usar Ogment
Preguntas frecuentes sobre Ogment
¿Qué es Ogment y cómo ayuda a las gestorías y fiduciarias?
Ogment es una plataforma de inteligencia artificial diseñada para automatizar tareas contables repetitivas como la entrada de datos, la conciliación bancaria y la preparación de cierres financieros.
¿Sustituye Ogment el criterio de los contables profesionales?
No, el agente de IA realiza el trabajo pesado de procesamiento y propone los asientos contables, pero el control final y la aprobación siempre permanecen en manos de su equipo humano.
¿Con qué programas de contabilidad se integra la herramienta?
La plataforma se conecta directamente con los sistemas más utilizados en el sector como Abacus, Bexio, WinBiz, Cresus, Odoo y Xero, además de integrarse con el correo electrónico y servicios de almacenamiento.
¿Cómo garantiza Ogment la seguridad de los datos de mis clientes?
La herramienta cumple con la normativa SOC 2, utiliza cifrado de nivel bancario y aloja toda la información en servidores situados exclusivamente en Suiza para garantizar la máxima privacidad.
¿Qué sucede cuando el sistema detecta que falta una factura o un recibo?
El agente identifica automáticamente el documento ausente y redacta una propuesta de mensaje para el cliente que su equipo puede revisar y enviar con un solo clic.
¿Es compatible la plataforma con la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza?
Sí, el software está totalmente alineado con la LPD suiza y aplica políticas de retención cero en el procesamiento de datos para asegurar el cumplimiento legal más estricto.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar Ogment en una firma profesional?
El proceso comienza con un análisis de sus flujos de trabajo y la configuración inicial se completa en apenas una semana para que pueda empezar a ver resultados de forma inmediata.
¿Qué ahorro de tiempo real puede esperar mi equipo al usar esta tecnología?
De media, las organizaciones que adoptan estas herramientas de inteligencia artificial consiguen ahorrar hasta veintiuna horas al mes por empleado en tareas de gestión manual.
¿Qué tipos de flujos de trabajo puede gestionar el agente de IA?
Además de la contabilidad diaria, el sistema ayuda en la gestión de nóminas, declaraciones de IVA, auditorías financieras y la categorización de documentos recibidos por diversos canales.
¿Cómo se factura el uso de Ogment?
El modelo de precios se centra en el trabajo realizado por el agente, lo que resulta significativamente más económico que el procesamiento manual tradicional de la información contable.
Precio de Ogment y planes disponibles
Taller Online (Versión gratuita)
Precio: Gratuito.
Formación sobre el uso de modelos de IA en el sector fiduciario.
Análisis de riesgos y casos de uso prácticos para empresas avanzadas.
Sesión de 60 minutos de duración sobre gestión de datos y normativa FADP.
Servicio Ogment
Precio: Se debe consultar la web oficial para obtener un presupuesto detallado (el modelo de facturación se basa exclusivamente en el trabajo realizado por el agente de IA).
Automatización de flujos de trabajo contables: entrada de datos, cierres, impuestos, IVA, auditorías y nóminas.
Conciliación bancaria automática y detección de documentos faltantes o duplicados.
Integración con software especializado (Abacus, Bexio, WinBiz, Odoo, entre otros) y herramientas de gestión (Outlook, SharePoint, Drive).
Seguridad de nivel empresarial: cumplimiento SOC 2, alojamiento de datos en Suiza y encriptación AES-256.
Implementación escalable por etapas: desde un único flujo de trabajo (Base Camp) hasta la firma completa (Summit).
El sistema propone asientos contables y etiquetas, pero mantiene siempre la aprobación final por parte del equipo humano.
Capturas de pantalla de Ogment
Alternativas a Ogment
PropHours-Material Participation
Registra tareas y horas de participación material en alquileres mediante IA. Permite adjuntar pruebas y generar informes para optimizar deducciones fiscales.
FactorialHR
Plataforma de IA que centraliza recursos humanos, finanzas e IT. Automatiza nóminas, control horario y gastos para optimizar la gestión y productividad de tu empresa.
Bank Statement Converter
Convierte extractos bancarios PDF e imágenes a Excel o CSV. Permite editar transacciones y validar saldos frente al original de forma segura sin facilitar claves de acceso.
Slash Twin
Asistente financiero de IA para Slack que automatiza flujos de trabajo, analiza el gasto en tiempo real y resuelve consultas sobre transacciones, saldos y tendencias de gasto.