Si trabajas entre tareas, chats y documentos, sabes lo rápido que se pierde el foco. Con ClickUp 4.0, será más sencillo centralizar todo en un solo sitio y sumar un asistente de inteligencia artificial que se adelanta a lo que necesitas. Te contamos cómo funciona, qué cambia en tu día a día y por qué esta actualización quiere medirse con Notion, Slack y Teams.
La idea es sencilla: menos saltos de app, más contexto y respuestas al instante. ClickUp 4.0 trae dos agentes de IA, un calendario que prioriza por ti y llamadas internas con notas automáticas. El valor real está en cómo encaja todo en una interfaz que puedes abrir desde cualquier parte del trabajo.
La nueva versión de ClickUp 4.0 rediseña la plataforma para que la planificación, la comunicación y la documentación convivan sin fricción. El objetivo es claro: convertirse en una solución integral que sustituya varias herramientas a la vez.
Este salto llega con la compra de Qatalog, una startup de búsqueda empresarial que había levantado más de 29,5 millones de dólares de fondos como Salesforce Ventures y Atomico. Gracias a esa base, ClickUp 4.0 integra una búsqueda más profunda y conecta con fuentes internas y externas sin perder contexto.
Con ClickUp 4.0 aparecen dos tipos de agentes de inteligencia artificial pensados para tareas distintas. Uno vive en los canales de comunicación y responde preguntas con datos reales. El otro, llamado Brain, se encarga de orquestar ideas, reuniones y tareas desde un solo punto.
El primer agente de ClickUp 4.0 trabaja en segundo plano. Detecta preguntas que tú o tu equipo dejáis en los chats y busca respuestas usando información interna y fuentes externas como Google Drive, OneDrive, Figma y Gmail. Así, no te quedas esperando a que alguien conteste y avanzas con datos contrastados.
Su enfoque es proactivo y reduce tiempos muertos. Podrás preguntar por un documento, una versión de un diseño o un correo y recibir un resumen con enlaces relevantes. Siempre puedes revisar la fuente original si necesitas comprobar un detalle concreto.
Brain es el asistente de propósito general en la barra lateral, accesible desde cualquier pantalla de ClickUp 4.0. Lo abres, le pides algo y actúa directamente sobre tareas, documentos y canales. Resulta extremadamente sencillo cuando vas con prisa y quieres resolver en dos clics.
Entre sus funciones, está la opción de generar ideas, programar reuniones según la disponibilidad de tus compañeros, añadir comentarios, crear tareas nuevas, acceder a la web y a herramientas integradas, analizar informes y redactar borradores. Sigues teniendo control total para editar antes de publicar.
La interfaz de ClickUp 4.0 facilita saltar entre tareas, documentos y comunicaciones sin cerrar ventanas. Desde la barra lateral, alternas canales, consultas tus tareas y vuelves al documento donde estabas trabajando en segundos.
También puedes ver la cronología del foro interno de la empresa para seguir hilos y decisiones. Con todo, la idea es mantener el contexto siempre visible y que no tengas que reconstruir lo que pasó mientras estabas en una reunión.
Para competir con la comunicación de Slack y Teams, ClickUp 4.0 incorpora SyncUps, llamadas internas de vídeo y audio con un botón dedicado en cada canal. Pulsas, te unes y todo queda dentro del mismo espacio de trabajo.
El notetaker de IA puede grabar la llamada, transcribirla y enviar notas a todos los participantes. Podrás recuperar decisiones, tareas asignadas y fechas clave sin escuchar la reunión entera. Si prefieres, desactivas la grabación cuando sea necesario.
El calendario de ClickUp 4.0 revisa cómo se reparten tus reuniones y propone cambios cuando marcas una tarea como prioritaria. Ajusta automáticamente citas y bloques de trabajo para proteger tu foco y evitar solapes incómodos.
Esto ayuda cuando una entrega se adelanta o cuando el equipo necesita más tiempo de concentración. En cualquier caso, tú confirmas los cambios antes de que se apliquen y así mantienes el control de tu horario.
La apuesta de ClickUp 4.0 es clara: reunir calendario, comunicaciones, documentos, búsqueda empresarial y seguimiento de tareas en un producto único. Así reduce el coste de licencias y, lo más importante, el coste de contexto al cambiar de herramienta.
El valor no está solo en la IA, sino en los modelos de datos flexibles que comentan desde la compañía. Según su CEO, Zeb Evans, la visión de hace ocho años era sustituir el software de trabajo del usuario con piezas básicas como hoja de cálculo, tabla, documento y tarea. En la era de la IA, esas piezas se vuelven aún más necesarias porque no puedes visualizar todo dentro de “una especie de ‘chat’” sin estructura.
Si lo comparamos con la app móvil o la versión de escritorio de otras suites, ClickUp 4.0 quiere igualar las funciones de comunicación de Slack y Teams con resúmenes generados por IA y SyncUps. La decisión final dependerá de tu equipo, pero ahora tienes una alternativa real que mezcla gestión y conversación en el mismo lugar.
En tracción de negocio, ClickUp ha superado los 300 millones de dólares en ingresos anuales recurrentes y planea salir a bolsa en los próximos dos años. Este ritmo confirma que ClickUp 4.0 no es un simple lavado de cara, sino una evolución pensada para escalar en empresas grandes y medianas.
Hasta la fecha, la compañía ha recaudado más de 537 millones de dólares de inversores como a16z, Tiger Global, Craft Ventures y Lightspeed, según Crunchbase. En fases anteriores, Qatalog había sumado más de 29,5 millones, y esa tecnología ahora impulsa la búsqueda empresarial integrada en la plataforma.
Si quieres probar todo desde hoy, sigue estos pasos. En pocos minutos puedes coordinar tareas, reuniones y notas sin salir de ClickUp 4.0.
Empieza por un proyecto piloto y define equivalencias claras: tareas, documentos, canales y calendario. ClickUp 4.0 funciona mejor cuando asignas responsables, fechas y vistas coherentes desde el inicio.
Reserva un periodo corto para que el equipo pruebe Brain y los resúmenes de IA en su rutina. Así detectas ajustes en permisos, nomenclaturas y plantillas antes de llevarlo a toda la empresa. Lo mejor es probarlo con tu equipo y ver hasta dónde puede sustituir a Notion, Slack y Teams en tu trabajo diario.
Me dedico al SEO y la monetización con proyectos propios desde 2019. Un friki de las nuevas tecnologías desde que tengo uso de razón.
Estoy loco por la Inteligencia Artificial y la automatización.
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