Función ‘Ask Gemini’ en Google Meet: Resume Todo lo que ha Pasado en la Videollamada

Abre Google Meet y mira una novedad que te va a ahorrar tiempo: el asistente Ask Gemini en Google Meet ya empieza a aparecer en ciertas cuentas. La idea es clara: preguntas algo durante la llamada y la IA te contesta en privado, con contexto real y sin salir de la reunión.

La versión web permite que este asistente entienda lo que se dice, identifique acuerdos y te haga un resumen si entras tarde. Con todo, solo funciona en inglés por ahora y solo en la versión de escritorio.

Qué es Ask Gemini en Google Meet y para qué sirve durante una videollamada

Ask Gemini en Google Meet es un asistente de IA integrado en la reunión que responde a tus preguntas en tiempo real. Para entender el contexto, usa los subtítulos generados de la llamada y también consulta recursos a los que tengas permiso, como Google Docs, Sheets y Slides, y sitios web públicos. Así consigue respuestas más útiles sin romper la dinámica del encuentro.

Vas a poder pedir resúmenes de lo que dijo una persona concreta, detectar decisiones y tareas acordadas y pedir “qué me he perdido” si te has unido tarde. Estas funciones dependen de una condición: el anfitrión debe tener activada la opción “Take Notes for Me”, porque es el modo que permite a la IA tomar notas y generar esos resúmenes.

Cómo responde preguntas y usa subtítulos en tiempo real

Pregunta con naturalidad y Ask Gemini en Google Meet procesará los subtítulos de la reunión para darte una respuesta privada. También puede mirar documentos de tu dominio a los que ya tengas acceso y páginas públicas para completar datos. En cualquier caso, no abre puertas nuevas: si no tienes permiso en un archivo, la IA no lo usará.

¿Quieres saber qué acordó un equipo o qué cifras se citaron? Pide un punto por punto, revisando decisiones, owners y plazos, siempre basados en lo que se dijo en la llamada. Revisa la salida si es crítica, porque Google avisa de que “Gemini en Workspace puede cometer errores, incluso en lo relativo a personas”.

Resúmenes automáticos por participante y acuerdos clave

Si lo comparamos con tomar notas a mano, Ask Gemini en Google Meet acelera el trabajo: resume aportes de alguien concreto, marca tareas y recoge acuerdos. Úsalo como una especie de memoria para no perder los compromisos que se comentan rápido. Por otra parte, si entras tarde, puedes pedir un resumen de lo anterior y continuar sin interrumpir.

Te recomendamos un hábito muy simple: cuando termine, repasa por ti mismo las secciones más sensibles. Es útil para captar matices de tono o dudas que la IA podría pasar por alto.

Privacidad y control: qué se guarda, quién lo ve y cómo se gestiona

Las respuestas de Ask Gemini en Google Meet son privadas para cada participante. Lo que te muestra a ti no lo ven los demás salvo que lo compartas. Y, según Google, esas respuestas y otros datos de la reunión, como los subtítulos, no se almacenan tras finalizar la llamada en Meet.

Todos los asistentes verán claramente cuando el asistente está activo durante la reunión. Viene activado por defecto para las cuentas que lo tienen disponible, pero los anfitriones pueden apagarlo en cualquier momento y los administradores pueden configurar que las reuniones empiecen con la función desactivada por defecto si lo prefieren.

Indicadores visibles y permisos necesarios para usar Ask Gemini

Cuando Ask Gemini en Google Meet está activo, verás un aviso claro en la interfaz, así nadie se lleva sorpresas. Recuerda que solo podrás usar la funcionalidad si el anfitrión activó la opción “Take Notes for Me”. Si esa opción está apagada, el asistente no generará resúmenes ni contestará a tus preguntas con contexto de la reunión.

En cualquier caso, el control final es del anfitrión y del administrador del dominio: uno decide en la reunión y el otro marca políticas por defecto. Esta combinación te permite trabajar con más comodidad y con la tranquilidad de que hay reglas claras.

Disponibilidad de Ask Gemini en Google Meet: planes, idioma y versión compatible

Por ahora, Ask Gemini en Google Meet solo está disponible en la versión de escritorio y funciona únicamente en reuniones en inglés. Google afirma que habrá soporte para más idiomas más adelante, así que cabe esperar que llegue a español en una fase futura.

El despliegue llega por oleadas. Primero se activa en cuentas de Google Workspace concretas y después se extenderá a más planes. Mira el calendario orientativo a partir de lo comunicado por Google.

Lo que necesitas hoy para usar el asistente en Meet

Para usar Ask Gemini en Google Meet hoy, necesitas: estar en un plan incluido en el despliegue inicial, entrar desde la versión de escritorio y celebrar la reunión en inglés. También dependes del anfitrión, que debe activar “Take Notes for Me”, sin salir de la llamada.

Cómo activar y usar Ask Gemini en Google Meet paso a paso

¿Quieres probarlo en tu organización? Sigue estos pasos de forma sencilla. Así te aseguras de que Ask Gemini en Google Meet está disponible y configurado para tu equipo.

Requisitos previos: activa “Take Notes for Me” y comprueba el idioma

1. Abre Google Meet desde el ordenador y programa o inicia la reunión en inglés.
2. Activa como anfitrión la opción “Take Notes for Me” en los controles de la reunión.
3. Comprueba que tu plan de Workspace está en la lista de despliegue inicial o que ya te ha llegado la función.

Uso básico durante la reunión: preguntas, resúmenes y tareas

1. Haz una pregunta directa al asistente, por ejemplo: “What decisions were made?” para ver acuerdos y tareas.
2. Pide un resumen por persona, del tipo: “Summarize what María said” y revisa los puntos clave detectados.
3. Solicita “Catch me up” si te uniste tarde y Ask Gemini en Google Meet te devolverá lo esencial para ponerte al día.
4. Valida la información crítica y corrige posibles errores, tal como recomienda Google para Gemini en Workspace.

Controles de anfitrión y administración

1. Apaga o enciende el asistente desde los controles de la reunión si necesitas una conversación sin IA.
2. Configura desde la consola de administración que las reuniones empiecen con la función desactivada por defecto si así lo exige tu política.
3. Informa a los asistentes: verán un indicador claro cuando Ask Gemini en Google Meet esté activo.

Buenas prácticas para fiarte de la IA sin perder precisión

Usa Ask Gemini en Google Meet para ponerte al día y para capturar acuerdos, tareas y responsables. Añade una capa de seguridad: repasa por ti mismo las partes más sensibles o técnicas. Es una manera simple de evitar malentendidos si la IA comete un fallo menor en nombres, cifras o matices.

En cualquier caso, recuerda que las respuestas son privadas, que no se guardan tras la llamada y que la función depende de “Take Notes for Me”. Con este marco, podrás trabajar más rápido, mantener foco en la conversación y cerrar la reunión con claridad.

Si usas Google Meet a diario, Ask Gemini en Google Meet puede ser ese apoyo que te permite preguntar, resumir y acordar sin perder el hilo. Hoy llega a escritorio y solo en inglés, con despliegue inicial para Enterprise Plus, Enterprise Standard, Business Plus y Business Standard, y con planes de ampliación a Business Starter y mejoras en 2026. Revisa siempre sus respuestas y activa “Take Notes for Me” para sacar todo el partido a la IA de Google en tus reuniones.