Google está dando un paso adelante en la experiencia de usuario de Workspace al introducir nuevas funciones de inteligencia artificial basadas en Gemini. Si a veces te cuesta encontrar información clave en tus documentos PDF o te resulta pesado revisar todas las respuestas de un formulario, ahora vas a poder resolverlo de forma mucho más sencilla.
Con la nueva integración de Gemini AI, vas a poder resumir datos importantes y ejecutar acciones automáticas en archivos de Drive y formularios de Google, todo desde un único panel lateral y sin perder tiempo buscando entre páginas o respuestas.
El despliegue de estas funciones ya está en marcha para usuarios de Google Workspace en más de 20 idiomas y estará disponible en las próximas semanas.
Ahora, al abrir tu PDF, Gemini analiza el contenido y genera automáticamente tarjetas de resumen. Estas tarjetas condensan los detalles más importantes y aparecen justo al lado del documento, para que veas de un vistazo lo esencial y no te pierdas entre páginas.
Lo más útil es que Gemini también añade acciones clicables relacionadas con el contenido del archivo. Por ejemplo, si subes un currículum, la IA puede ofrecer opciones como “redactar una propuesta de ejemplo” o incluso “enumerar preguntas de entrevista” basadas en ese perfil. Solo tienes que seleccionar la acción y Gemini lo hace por ti en el panel lateral.
Con el panel lateral de Drive, vas a poder trabajar directamente con las sugerencias que el sistema te propone, ahorrando pasos y tiempo. Estas funciones te permiten:
También te puede interesar:Google presenta ‘Ask for Me’: Llamadas automatizadas con IADe este modo, revisar manuales extensos, informes financieros o presentaciones nunca ha sido tan ágil. Todo esto está apoyado en la IA de Gemini, pensada para adaptarse a diferentes tipos de contenido y necesidades diarias.
¿Aún no ves esta función en tu cuenta de Google Workspace? Tranquilo: el lanzamiento de los resúmenes automáticos de PDF comenzó el 12 de junio y puede tardar algunas semanas en llegar a todos los usuarios. La función está disponible en más de 20 idiomas.
¿Gestión de encuestas interminables? Ahora es más sencillo analizarlas. Gemini ha incorporado una función específica para Google Forms que resume respuestas a preguntas abiertas o de párrafo.
Cada vez que una pregunta obtiene más de tres respuestas, en la pestaña de respuestas verás una opción que destaca los temas relevantes y las conclusiones más repetidas.
La IA procesa el título, la descripción, las preguntas e incluso el contexto de las respuestas para ofrecerte un panel de resumen con los temas destacados. Así vas a poder detectar tendencias entre tus encuestados y entender mejor las opiniones de tus usuarios o empleados.
Conviene tener en cuenta una limitación actual: el resumen automático para formularios está solo en inglés por el momento, pero su despliegue para todos los usuarios de Workspace arranca desde el 26 de junio. Si trabajas en empresas internacionales o con equipos globales, esta funcionalidad ya puede ahorrarte mucho tiempo.
También te puede interesar:OpenAI considera comprar Chrome: ¿El futuro del navegador estará en Juego?Con el nuevo modo “ayúdame a crear” de Gemini en Google Forms, puedes generar un formulario en segundos. Simplemente, escribe una breve explicación de lo que necesitas y la IA se encarga del resto, generando automáticamente los apartados, preguntas y opciones correctas.
Además, vas a poder citar documentos de apoyo como archivos de Google Docs, hojas de cálculo, presentaciones o incluso PDFs. Esto significa que si, por ejemplo, tienes un catálogo de productos en tu Drive, basta con mencionarlo y Gemini incluirá esos detalles al generar el formulario. Es muy útil si gestionas presupuestos, encuestas técnicas o pedidos personalizados.
Esta funcionalidad, por ahora, se despliega solo en inglés y estará disponible para usuarios habituales de Google Workspace desde el 7 de julio. Google suele ampliar pronto la compatibilidad de idioma, así que si usas el servicio en español de España tendrás acceso próximamente.
Con estas novedades, Google Workspace se convierte en una suite mucho más inteligente y adaptable gracias a Gemini AI. Desde resúmenes automáticos de PDF hasta la creación dinámica de formularios personalizados, puedes ahorrar tiempo, evitar repeticiones y centrarte en lo que realmente importa.
Mantente atento para activar todas estas opciones en tu cuenta y descubre cómo la inteligencia artificial puede transformarte la experiencia digital desde hoy mismo.
También te puede interesar:Resúmenes automáticos en Gmail: la IA de Gemini transforma cómo lees emails en tu móvil
Me dedico al SEO y la monetización con proyectos propios desde 2019. Un friki de las nuevas tecnologías desde que tengo uso de razón.
Estoy loco por la Inteligencia Artificial y la automatización.
La Newsletter Diaria Sobre Inteligencia Artificial. Además: Portal de Noticias, Tutoriales, Tips y Trucos de ChatGpt, Openai e Inteligencia Artificial.
Nuestra web está alojada en:
