collects.io
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Optimiza la gestión de cobros con IA integrada en tu software contable. Detecta patrones de impago y automatiza el recobro de facturas manteniendo siempre el control del proceso.
Información General de collects.io
collects.io es una plataforma de arquitectura financiera avanzada, diseñada específicamente para la gestión de cuentas a cobrar (Accounts Receivable) mediante el uso de inteligencia artificial. A diferencia de las herramientas que solo automatizan recordatorios, esta solución se enfoca en resolver los fallos operativos subyacentes que causan los retrasos en los pagos. La herramienta ha sido desarrollada por contables y especialistas basándose en más de 80 patrones de error identificados en procesos de cobro reales, permitiendo a las empresas recuperar efectivo atrapado y reducir sus días de cobro (DSO).
El funcionamiento de collects.io se divide en fases críticas para garantizar la seguridad de los datos. En primer lugar, ofrece un diagnóstico de cuentas a cobrar en modo de solo lectura. El sistema se conecta al ordenador o sistema contable y analiza el historial de los últimos 12 meses para puntuar los activos frente a patrones de fallo conocidos, como órdenes de compra (PO) faltantes, disputas o datos de contacto erróneos. Esta tecnología de aprendizaje automático permite predecir el comportamiento de los deudores y cuantificar el riesgo financiero antes de realizar cualquier acción en vivo.
Entre sus capacidades principales destacan:
- Detección proactiva: Monitoriza cada factura para identificar bloqueos operativos antes de que se conviertan en una tarea de reclamación manual.
- Priorización de caja: Clasifica automáticamente las facturas y clientes según el riesgo de impago y el impacto en el flujo de caja, optimizando el tiempo del equipo financiero.
- Resolución automatizada con control humano: La IA ejecuta flujos de trabajo para solicitar información o resolver disputas, pero siempre bajo la supervisión del usuario, quien puede aprobar o detener cualquier acción.
- Gobernanza y seguridad: Diseñada bajo estándares ISO 27001, 9001 y 42001, incluye un rastro de auditoría completo y reglas de seguridad para proteger la relación con el cliente.
La herramienta está integrada actualmente con Xero, permitiendo sincronizar clientes, facturas y notas de crédito de forma fluida. Se encuentra en fase de expansión para incluir otros sistemas como Sage, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite y QuickBooks. Este enfoque permite que collects.io actúe como una capa única de resolución de cobros que unifica datos de diferentes ERP y CRM.
Para los responsables financieros y contables, esta aplicación de IA elimina la necesidad de realizar seguimientos manuales repetitivos, permitiendo que el equipo se centre en excepciones estratégicas. Al utilizar modelos de IA entrenados en patrones de recuperación reales, la plataforma transforma la gestión de deudores en una disciplina financiera predecible, eficiente y totalmente auditable desde cualquier dispositivo móvil o de sobremesa.
Características y Casos de Uso de collects.io
Cómo Funciona collects.io
Preguntas Frecuentes de collects.io
¿Qué es exactamente collects.io y cómo ayuda a mi empresa?
Es una solución de arquitectura financiera que utiliza inteligencia artificial para automatizar el cobro de facturas pendientes y resolver los problemas operativos que causan retrasos en los pagos.
¿En qué consiste el diagnóstico gratuito de AR que ofrece collects.io?
La plataforma realiza un escaneo de solo lectura de tu historial contable para identificar patrones de impago y mostrarte el valor exacto del efectivo que podrías recuperar antes de contratar el servicio.
¿Con qué programas de contabilidad se puede integrar collects.io?
La integración con Xero ya está plenamente operativa y actualmente se están desarrollando conexiones con otros sistemas principales como Sage, Microsoft Dynamics, QuickBooks y Oracle NetSuite.
¿Cuándo tendré que pagar por utilizar el servicio?
No tendrás que pagar nada por descubrir el valor potencial de tu cartera ya que la cuota del servicio solo se presenta una vez que el diagnóstico ha cuantificado el beneficio real para tu empresa.
¿Mantendré el control sobre la comunicación con mis deudores?
El sistema permite una supervisión humana total mediante reglas de aprobación y filtros de seguridad que aseguran que ninguna acción se realice sin tu consentimiento o fuera de los parámetros establecidos.
¿Qué medidas de seguridad y confianza ofrece collects.io?
La plataforma trabaja con accesos de solo lectura y sigue una hoja de ruta estricta de certificaciones internacionales ISO para garantizar la máxima protección de tus datos financieros y la transparencia en cada proceso.
collects.io Precio
Diagnóstico Gratuito
Precio: Gratis.
Conexión en modo de solo lectura con el sistema contable (actualmente disponible para Xero).
Sincronización y análisis de los últimos 12 meses del historial del libro mayor.
Escaneo de cuentas por cobrar frente a 83 patrones de fallo identificados.
Informe detallado sobre efectivo retenido, riesgo de antigüedad de deuda y días promedio de cobro (DSO).
Cuantificación del tiempo manual y costes operativos invertidos en el recobro.
Plan de Pago (Personalizado por valor)
Precio: Consultar tras el diagnóstico (la tarifa se calcula y muestra basándose en el valor y el efectivo recuperable detectado en el paso previo).
Activación de flujos de trabajo de resolución de cuentas por cobrar (AR) gobernados por IA.
Monitorización de facturas para detectar bloqueos (falta de órdenes de compra, contactos erróneos o disputas).
Priorización automática de cobros basada en el riesgo y el impacto en caja.
Ejecución de acciones de resolución: seguimiento, solicitud de información y escalada de disputas.
Control humano total con puertas de aprobación, reglas de "no molestar" y pistas de auditoría reversibles.
Acceso a la fase Beta (abierta hasta septiembre de 2026) con posibilidad de obtener los 2 primeros meses gratuitos para clientes seleccionados.
Capturas de pantalla de collects.io
